Anbudsförfrågan ska innehålla krav
Med hjälp av anbudsförfrågan säkerställer den upphandlande myndigheten att upphandlingen tillgodoser verksamhetens behov, utnyttjar konkurrensen på marknaden samt genomförs på ett rättssäkert och effektivt sätt.
Dokumentet ska bland annat innehålla krav på leverantören, krav på varan eller tjänsten (även kallat teknisk specifikation eller kravspecifikation), utvärderingsmodell, (tilldelningsgrund med tilldelningskriterier för anbudsutvärdering) och kontraktsvillkor.
Fem tips om att skriva anbudsförfrågan
- Beskriv den egna verksamheten, det vill säga myndigheten eller enheten som ska upphandla varan eller tjänsten.
- Ett tydligt, lättläst och strukturerat anbudsunderlag minskar risken för missförstånd. Eventuella oklarheter kan leda till att leverantörerna tolkar underlaget på olika sätt och svarar därefter.
- Beskriv noggrant vilka krav och villkor myndigheten eller enheten ställer på leverantören och dess varor eller tjänster.
- Ge anbudsgivarna detaljerade instruktioner om hur de ska utforma sina svar. På så sätt ökar förutsättningarna för en rättvis jämförelse mellan leverantörerna.
- Sätt ett rimligt svarsdatum för anbuden så att leverantörerna får tillräckligt med tid att räkna och svara på din förfrågan.
Anbudsförfrågan på engelska
Contract documents, Tender documents