Såhär skriver man ett förfrågningsunderlag:
- Beskriv den egna verksamheten, det vill säga myndigheten eller enheten som ska upphandla varan eller tjänsten.
- Ett tydligt, lättläst och strukturerat anbudsunderlag minskar risken för missförstånd. Eventuella oklarheter kan leda till att leverantörerna tolkar underlaget på olika sätt och svarar därefter.
- Beskriv noggrant vilka krav och villkor myndigheten eller enheten ställer på leverantören och dess varor eller tjänster.
- Ge anbudsgivarna detaljerade instruktioner om hur de ska utforma sina svar. På så sätt ökar förutsättningarna för en rättvis jämförelse mellan leverantörerna.
- Sätt ett rimligt svarsdatum för anbuden så att leverantörerna får tillräckligt med tid att räkna och svara på din förfrågan.
Förfrågningsunderlag på engelska
Contract Documents, Tender documents
