Öppet förfarande vanligast
Den offentliga sektorns inköp av varor och tjänster regleras av ett antal lagar och förordningar som syftar till att alla leverantörer ska behandlas jämlikt. Dessa regler gäller även själva anbudsförfarandet, det vill säga hur leverantörens anbud ska se ut, vad det ska innehålla och hur det ska lämnas till mottagaren. Den vanligaste typen av upphandling över de så kallade tröskelvärdena är ett öppet förfarande, som innebär att alla leverantörer är välkomna att lämna anbud. De anbud som lämnas in måste vara elektroniska, och myndigheten eller enheten får inte acceptera anbud som inte lever upp till kraven och villkoren i underlaget. Leverantören är bunden av sitt anbud i enlighet med den frist som framgår av upphandlingsdokumentet och möjligheterna att komplettera ett inlämnat anbud är ytterst begränsat. Däremot kan myndigheten i efterhand välja att begära in kompletterande uppgifter.
Inkomna anbud utvärderas
Efter anbudstidens slut får myndigheten eller enheten pröva inkomna anbud. Det innebär att den kontrollerar att anbudsgivarna har uppfyllt ställda krav, besvarat alla frågor och lämnat in efterfrågade dokument. Anbuden utvärderas också utifrån de kriterier som har angetts i upphandlingsdokumentet. Myndigheten eller enheten kan välja att anta ett eller flera av anbuden. Den får dock inte skriva kontrakt förrän tidigast 10 dagar efter att alla anbudsgivare har fått ta del av myndighetens så kallade tilldelningsbeslut. Detta beslut innehåller bland annat information om vem eller vilka som har fått kontrakt och varför. Det ska också berätta vad den upphandlande myndigheten har tagit hänsyn till och under vilken period som avtal inte får ingås, den så kallade avtalsspärren. Förlorande anbudsgivare har rätt att begära en motivering från myndigheten, och den som är missnöjd med beslutet kan välja att begära överprövning i domstol. Om en sådan blir aktuell förlängs tidsfristen tills ärendet av avgjort. Värt att notera är att i och med att tilldelningsbeslutet skickas ut hävs sekretessen för alla inkomna anbud.
Anbud på engelska
Tender