Presentera ditt budskap med engagemang

Nytt år och många nya möten! Men hur förberedd och hur mycket tänker du på hur du presenterar ditt budskap på ett möte eller under en presentation?

Här delar jag med mig av mina bästa tips.
Först av allt behöver du förbereda dig och ha rätt attityd och inställning. Tänk positiv och tänk att du inte har någonting att vara rädd för. Du måste tänka att det här går bra och se fram emot presentationen. Om du är entusiastisk och väl förberedd inför ett möte, demo etc. är chansen mycket större för att det ska gå bra. Då utstrålar du en positivitet och engagemang som övergår till dina åhörare.

Läs på och var intresserad

Ett exempel från min egen vardag är det kundmöte jag hade med ett företag som ville veta mer om inköpslösningar då de verkade inom en bransch där E-handelslösningar inte var så vanligt förekommande. Jag läste på och gjorde även en intervju med en kontakt jag har som jobbar inom branschen kunden verkar inom. Genom denna förberedelse och intervju kunde jag lägga upp en presentation och inledning på mötet som tidigt väckte kundens intresse, vilket gjorde att mötet blev succe. Mycket berodde på mitt intresse för kundens utmaningar och hur jag kunde ge dem accept på att vi kunde lösa deras problem och samtidigt ge de vinster som jag kunde presentera på mötet. Efter ytterligare några möten fick vi till ett avtal och ett lyckat projekt.

Sätt upp mål inför din presentation eller ditt möte.

Mål = Varför?
Vad vill du kommunicera? Vad vill du uppnå? Vad är orsaken till att du vill ha det?

Vilka är din publik och vem är du?
Vad vill du att de ska få med sig? Vad ska de kunna göra? Vad ska de veta? Vad ska de känna?

Vad vill de höra?
Varför ska de lyssna på dig?

Innehåll
Vad säger du? Vad pratar du om och i vilken ordning? (Struktur) Hur ska du prata om det? Hur ska du säga det?

För att vi ska kunna presentera vårt budskap med flöde och en tydlig röd tråd är det smart att bygga presentationen enligt retoriska principer.

Det är i denna ordning presentationen bör hållas:

  • Inledning
  • Skapa intresse
  • Citat, uttalanden, frågor etc.
  • Bakgrund
  • Plattform, väg till meddelandet
  • Faktabaserat
  • Budskapet
  • Vad vill jag säga/förmedla? Ditt mål.
  • Kort, tydlig, konkret
  • Argument
  • Stöd ditt budskap. Anledning och känslor.
  • Avslutning
  • Sammanfatta med anknytning till inledningen
  • Upprepa Budskapet
  • Call to action

Det finns mycket mer självklart inom området, men grunden är detta och om du tänker på det när du ska iväg på ett av alla dina möten så kommer du göra en bra presentation.

Lycka till!

/Björn Duzäll, sales Visma Commerce