Lönesystem med tillhörande moduler och licenser kommer användas av hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation inklusive de sex helägda dotterbolagen: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice och Jönköping University Enterprise.
Jönköping University består av totalt 900 anställda och 300 timavlönade och varje månad utförs ungefär 1200 löneutbetalningar. I genomsnitt görs ca. 55 avtal kopplade till anställning varje månad.
Nedan beskrivs översiktligt de tjänster som efterfrågas. En mer detaljerad kravställning kommer att ingå i anbudsunderlaget som distribueras till de Anbudssökande som bjuds in att lämna anbud.
Upphandlingen omfattas av följande delar:
Löneberäkning
Tidregistrering för månadsavlönade, timavlönade samt stämpling via webb/mobil plattform.
Hantering ny-, ändring- samt avslut av anställning inkl. digital signering.
Masterdatahantering inkl. effektiva importer och exporter till systemet.
Rapporter och statistik
LAS-beräkning och hantering
Lönerevision Hantering av resor och utlägg (Option)
Vid förhandlingarna mellan anbudsgivarna och myndigheten kommer parterna överens om vilka moduler som ska ingå ifrån start.
Upphandlingen kommer även att omfatta implementation, support, underhåll och anpassning av tjänsterna. Villkor för dessa delar kommer att redovisas i upphandlingens steg två (2).
Ansökningstiden utgått (2024-11-01)
Förhandlat förfarande med meddelande om upphandling
2024-10-03
Meddelande om upphandling
Jönköpings län
JU 2024/3512
Genom att logga in i Opic får du tillgång till den kompletta annonsen. Har du inte ett konto kan du enkelt skapa ett gratis gästkonto.
Missa inga affärer inom offentlig sektor med Opic Upphandlingskoll: