Bakgrund
Umeå universitet använder det statliga ramavtalet för hotell, longstay, konferens och möten i den utsträckning det är möjligt. Inom Västerbottens län är dock täckningen mycket begränsad, särskilt i mindre orter och glesbygdsområden där universitetet bedriver verksamhet. Detta gör det svårt att tillgodose verksamhetens faktiska behov. Denna upphandling syftar därför till att komplettera det statliga ramavtalet och säkerställa tillgång till relevanta tjänster inom hela Västerbottens län.
Omfattning och avgränsning
Denna upphandling avser hotell-, konferens- och longstaytjänster inom Västerbottens län och är uppdelad i tre delar:
Delområde 1: Hotelltjänster
Delområde 2: Mötes- och konferenstjänster
Delområde 3: Longstay (boende vid längre vistelser)
För delområdena hotell och konferens finns sedan tidigare statliga ramavtal som täcker Umeå och Skellefteå tätorter. Dessa geografiska områden undantas därför från denna upphandling. Upphandlingen omfattar således endast anläggningar utanför Umeå och Skellefteå tätorter, såsom definierade av SCB:s tätortsavgränsning.
För hotelltjänster gäller även att endast anläggningar med minst två stjärnor enligt Hotelstars Union omfattas av ramavtalet.
För longstay finns inga existerande statliga ramavtal med täckning inom länet, varför hela Västerbottens län omfattas av denna del av upphandlingen – inklusive Umeå och Skellefteå tätort.
Avtalsmodell
Ramavtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lämnar ett kvalificerat anbud och uppfyller samtliga krav i upphandlingen. Ingen rangordning tillämpas.
Fördelning av bokningar (fördelningsnyckel)
Beställningar inom ramavtalet kommer att ske utifrån en samlad bedömning av följande faktorer:
Närhet till besöksobjektet (exempelvis konferens- eller möteslokal)
Närhet till allmänna kommunikationsmedel och/eller transportmöjligheter
Pris
Tillgång vid önskat besöksdatum
Miljömässig hänsyn
Tillgänglighetsaspekter
Specifika behov vid konferens eller longstay
Anbudstiden utgått (2025-07-03)
Öppet
2025-06-04
Meddelande om upphandling
Västerbottens län
FS 2.1.2-1059-25
Genom att logga in i Opic får du tillgång till den kompletta annonsen. Har du inte ett konto kan du enkelt skapa ett gratis gästkonto.
Missa inga affärer inom offentlig sektor med Opic Upphandlingskoll: