I Visma TendSign skapar du förfrågan, utvärderar svaren samt hanterar avtal enkelt och strukturerat i ett sammanhållande verktyg på webben.
Visma TendSign är en strukturerad process
för elektronisk upphandling, avtalstecknande och löpande avtalshantering. Alla potentiella leverantörer kan på webben hämta, fylla i och besvara din förfrågan direkt i verktyget.
Du navigerar enkelt genom hela processen.
Visma TendSign innehåller ett mallbibliotek som kan uppdateras kontinuerligt. Genom att återanvända dokument och dela dessa med dina kollegor uppnår du ökad effektivitet. Du kan även bjuda in extern kompetens/resurs via en gästlicens.
Kvalitet och statistik på köpet.
Alla upphandlingar följer samma process vilket ger väldokumenterade och kvalitetssäkrade förfrågningsunderlag. Statistik och rapporter över organisationens projekt och aktiviteter skapas med några knapptryckningar.
Elektronisk avtalsdatabas
samlar och förvaltar dina tecknade leverantörsavtal vilket förenklar spridning av informationen inom organisationen. Sökmotor, påminnelsefunktion, egna fält, nyhetsfunktion, m m ingår.
Skräddarsydda utbildningar och personlig support
ger rätt stöd för effektiva inköp. Visma TendSign kan också integreras med flera ledande affärssystem.