Referenskunder

Lunds kommun
Lunds kommun har använt TendSign sedan hösten 2007. De jobbar nu aktivt i systemet med de elektroniska förfrågningsunderlagen och hanterar i princip all utvärdering inne i systemet. Via TendSign hjälper Lunds kommun också mindre kranskommuner såsom Höör, Hörby, Kävlinge, Svalöv samt Eslöv med deras avtalshantering.

Lunds Energikoncern
Lunds Energikoncern har arbetat aktivt i TendSign sen början av 2008. Målet för deras verksamhet var att implementera ett bra upphandlingsverktyg som skapade en tydlig process för dem i sitt dagliga upphandlingsarbete. Genom TendSign så har de nu lyckats skapa dessa rutiner, och kan nu bygga vidare och utveckla sitt arbete kring inköp och upphandling. Vi välkomnar Lunds Energikoncern som kund till TendSign och ser fram emot ett positivt och utvecklande samarbete. 

Göteborg Energi
Innan Göteborg Energi tecknade avtal med TendSign hösten 2007 så hade de under en längre tid sökt efter ett helt webbaserat upphandlingsverktyg. När de slutligen testade TendSign var valet lätt. Med stöd av systemet har de nu byggt upp tydliga processer kring all upphandling och inköp. Målet är att kunna hantera alla upphandlingar helt elektroniskt, såväl entreprenader som alla övriga typer av inköp. 

Kommentus
Kommentus har med start 1 januari 2009 valt TendSign som sitt nya upphandlingssystem. Kommentus har under en längre tid sökt efter upphandlingssystem som täcker deras komplexa behov. Deras tekniska krav på upphandlings-system har varit många, men framförallt har de sökt efter en stark partner med ett 100 % webbaserat system som funnits och fungerat på marknaden under en längre tid. Under hösten har de utvärderat alternativa lösningar och nu beslutat sig för att helt gå över till TendSign.

Kommunupphandling Syd
Under hösten 2008 har ett flertal kommuner i södra Skåne gått samman och skapat ett gemensamt upphandlingsbolag. Som gemensam plattform för deras upphandlingsarbete har de nu valt TendSign. Det som var viktigt vid val av system var att det var webbaserat, hanterade elektroniska förfrågningsunderlag och att man över kommungränserna kunde hantera all avtalshantering.

Folktandvården i Stockholms län
Folktandvården i Stockholms län har tidigare arbetat i ett konkurrerande upphandlingssystem. Dock var detta inte helt webbaserat, vilket var en av de största största anledningarna till att de nu istället valde att satsa på TendSign. Vidare så gillar de systemets naturliga arbetsprocess, vilket gör det lätt att upphandla.

Botkyrka kommun
Botkyrka kommun valde TendSign sensommaren 2008. Genom TendSign har de nu fått en tydlig process och ett stöd som innebär att de kan bygga upp elektroniska förfrågningsunderlag och hantera utvärderingar på ett effektivare sätt. Processen att gå från Word till helt elektroniska förfrågningsunderlag pågår för fullt.

Läkemedelsverket
Läkemedelsverket arbetar sedan våren 2008 fullt ut i TendSign. Efter att ha genomfört en skarp testupphandling i systemet så kunde de inte tänka sig att gå tillbaka och arbeta med traditionella förfrågningsunderlag. Idag hanterar de i princip alla sina förfrågningar helt elektroniskt.

Skatteverket
Skatteverket tecknade avtal med TendSign redan hösten 2007. De var då i ett akut behov av att få ordning på sina egna avtal, samt de statliga avtal de valt att använda via Avropa.se. Då TendSign sedan lång tid tillbaka utvecklat en integrerad spegling mot Avropa.se så kunde vi omgående hämta hem Skatteverkets avropningsbara avtal, och bygga in dem i deras avtalskatalog. Dessa avtal speglas och uppdateras nu varje natt för Skatteverkets räkning. Utifrån detta har de därefter löpande lagt in sina egna avtal enligt den avtalsprocess som TendSign erbjuder. Alla dessa avtal har de sedan också lagt ut som sökbara avtal på sitt eget intranät. Nu är Skatteverket i full färd med att införa TendSign Upphandling i sin verksamhet för att också kunna hantera alla sina upphandlingar i systemet.

Upphandlingscentrum Östergötland
Upphandlingscentrum är den centrala upphandlingsfunktionen för Landstinget i Östergötland. De erbjuder sina kunder den service som resulterar i att landstingets verksamheter får varor och tjänster med rätt funktion, rätt kvalitet och med hög säkerhet till lägsta möjliga totalkostnad. I detta arbete har de stor hjälp av TendSign som upphandlingsstöd, vilket de använt sig av sedan 2008.

Högskolan i Halmstad
Högskolan i Halmstad expanderar och behöver därför få en ökad kontroll på sina upphandlingar och avtal. Genom TendSign så får de nu ett verktyg som innebär att de får en tydlig process och en bra grund att stå på för framtida upphandlingsarbete.

Borås Elnät
Då Borås stad sedan länge är aktiva användare av TendSign så var valet av system enkelt för Borås Elnät. De har på nära håll sett stora fördelar med systemet, och vill nu komma in i den enkla arbetsprocess som TendSign erbjuder.

Tekniska Verken i Linköping
Tekniska Verken i Linköping tecknade avtal med TendSign 2008. Det fanns ett antal viktiga kriterier när de gjorde sitt val, men några av de viktigaste var att TendSign var helt webbaserat, har en tydlig upphandlingsprocess samt att det finns en helt integrerad annonsering som också erbjuder en smart lösning för publicering av stora filer såsom ritningar m.m.

Statens Jordbruksverk
Efter en längre tids utvärdering av olika system har nu Statens Jordbruksverk valt att ansluta sig till TendSign. Ett webbaserat system där dokumentation hanteras helt elektroniskt samt en strukturerad avtalshantering var viktiga parametrar i valet av systemleverantör. En annan viktig del i beslutet var att SJV kan koppla samman TendSign med Agresso.

Stockholm Vatten
Stockholm Vatten har anslutit sig som kund till OPIC genom att från och med april använda TendSign, kopplat till SV:s affärssystem Agresso, som upphandlingsverktyg.

Sundbybergs stad
Sundbybergs stad gjorde under hösten 2007 en grundlig undersökning av marknadens samtliga upphandlings- och avtalsdatasystem. Valet föll på TendSign och efter ett års prövotid har Sundbyberg slutligen bestämt att systemet är det som helt klart bäst motsvarar de krav och önskemål som staden har. Avgörande har varit helheten, webbaserat, enkelt, stora samordningsvinster med våra kommungrannar samt inte minst den professionella och trevliga supporten.

Stockholms Stad Äldreförvaltning
Stockholms Stad Äldreförvaltning har valt att teckna avtal med TendSign. Sedan en tid tillbaka har de sökt efter ett upphandlingsverktyg som kan hantera all upphandling och är 100 % webbaserat. Viktigt vid valet av system var enkelheten med tydliga processer samt att verktyget funnits en längre tid på marknaden.

Bromma/Norrmalm
Efter att ha testat två skarpa upphandlingar genom TendSign så föll sig valet av sig system naturligt för Bromma/Norrmalm stadsdelsförvaltning. Verktyget uppfyllde alla de krav som de ställt gällande helt webbaserad funktionalitet samt möjligheten att jobba med strukturerade förfrågningsunderlag. Vidare ser stadsdelsförvaltningen goda möjligheter att växa vidare i TendSign och alla dess moduler.

Kustbevakningen
Kustbevakningen valde att testa olika system med skarpa tester för att klargöra de olika funktionerna och hur systemen fungerar enligt organisationens förutsättningar och struktur. En viktig funktion var att kunna jobba i systemet oavsett om man är på kontoret eller på resa och att strukturen i systemet är uppbyggt på ett användarvänligt sätt. För Kustbevakningen var det också viktigt att börja med elektroniska anbud då anbuden är väldigt omfattande och det ställer höga krav på bra support och användarvänlighet för leverantörerna både internationellt och nationellt eftersom vi har anbudsgivare från hela världen. En annan viktig parameter var att kunna använda en engelsk version av systemet i specifika upphandlingar där leverantörer från hela världen inbjuds. Med det webbaserade TendSign fick man ett verktyg som motsvarade Kustbevakningens hårt ställda krav på ett upphandlingssystem.

Riksdagsförvaltningen
Riksdagsförvaltningen har under augusti tecknat avtal om upphandlingsverktyget TendSign med OPIC Systems AB. Införandet av ett webbaserat upphandlingsverktyg är ett steg i att utveckla och rationalisera verksamheten vid Riksdagsförvaltningen.

Malmö stad
Malmö stad har valt OPIC och Tendsign som upphandlingssystem. Efter genomförd upphandling och analys så föll valet slutligen på TendSign. Avtalet är tecknat och gäller i 5 år.

Försäljningschef Fredrik Kristiansson säger: ”Vi är oerhört glada att i hård konkurrens vunnit Malmö stad som kund till TendSign. Malmö stad är en stor myndighet som kommer att ställa stora krav på oss som leverantör. Vi på OPIC ser fram emot ett positivt och utvecklande samarbete. Skåne och öresundsregionen är en expansiv region med stor tillväxtpotential, och det känns bra att få vara en del av den utvecklingen tillsammans med Malmö stad genom TendSign."

Ljungby kommun
Ljungby kommun har valt att teckna avtal med TendSign.  Ett webbaserat verktyg som stödjer upphandlings- och avtalsprocessen var viktiga delar i beslutet med att välja TendSign som upphandlingssystem. Ljungby kommun ingår som en av flera enheter i inköpssamverkan Kronoberg och i och med att systemet är väl anpassat för att kunna arbeta flera organisationer emellan så kan man på ett enkelt sätt samverka kring upphandling och avtalshantering. Detta innebär en väldigt stor tidsbesparing i processen kring upphandling och framförallt en enklare hantering av olika upphandlingsprojekt.

Skogsstyrelsen
Skogsstyrelsen har sedan många år en väl fungerande upphandlingsfunktion. Den senaste tiden har man sökt efter ett upphandlingsverktyg som hanterar helt elektronisk upphandling, är flexibelt och anpassat för en decentraliserad organisation. Eftersom medarbetarna finns spridda över landet är det viktigt att på ett enkelt sätt kunna arbeta tillsammans i ett system utan att fysiskt sitta nära varandra. En helt webbaserad lösning som TendSign löser detta på ett smidigt sätt genom att man kan bjuda in andra personer och organisationer genom att delge rättigheter till sina projekt.

Tingsryds kommun
Tingsryds kommun har valt att teckna avtal med TendSign. Initialt har behovet av att kunna synliggöra kommunens egna avtal på ett överskådligt och tydligt sätt samt processen med att hantera sina egna avtal och påminnelsefunktioner för avtal som skall förlängas eller sägas upp varit det primära. Eftersom Tingsryd ingår i inköpssamverkan Kronoberg har en annan viktig parameter varit att man faktiskt kan dela och sprida avtal som ett resultat av gränsöverskridande upphandlingar inom länet.

Malmö högskola
Malmö högskola har efter en längre tids studier av upphandlingsstöd valt att teckna ett avtal med TendSign. Ett par viktiga funktioner i beslutsprocessen var bl a. att Malmö högskola var i behov av en tydlig och genomarbetad avtalshantering som gör det möjligt att hantera och synliggöra sina avtal inom organisationen på ett enkelt sätt. En annan viktig del är att systemet på ett väldigt strukturerat sätt hanterar samarbete kring olika upphandlingsprojekt både inom och utanför den egna organisationen. Eftersom Malmö högskola i flera sammanhang samarbetar med andra lärosäten innebär användandet av samma system en enkelhet i hanteringen kring gemensamma upphandlingar.

Skolverket
En av anledningarna till att skolverket valde TendSign som upphandlingsverktyg beror på att det finns möjlighet att koppla Agresso till systemet som förhoppningsvis kommer att underlätta för statistiken. Systemet tillåter också att använda avtalsdatabas för ramavtalen och separata upphandlingar. Direktupphandlingar kan enkelt göras i systemet. Förhoppningsvis kommer elektroniska auktioner och digitalt avtalstecknande komplettera systemet.

Alvesta kommun
Alvesta har under flera år använt sig av avtalshanteringen, men sedan en tid tillbaka har man också kompletterat med upphandlingsmodulen för att kunna få en komplett kedja från upphandling till avtal. Nu kan man hantera helt elektronisk upphandling i systemet, vilket innebär en enklare hantering för både upphandlare och leverantörer.

Gotlands kommun
Gotlands Kommun kom igång med TendSign i slutet av 2009. Gotlands Kommun behövde ett bra upphandlingsverktyg som stöd för att kunna arbeta strukturerat med upphandling inom hela kommunen. UPPHANDLARNA på Gotland gör med hjälp av TendSign generella upphandlingar åt kommunen och hjälper även ett antal andra förvaltningar samt sjukvården.

Karlskoga kommun
TendSign hjälper oss att jobba på ett strukturerat sätt med alla våra upphandlingar och ett tydligt sätt att exponera avtal samt ger verktyget oss en god möjlighet att interagera med andra upphandlande enheter inom ramen för ”Inköpssamverkan i Örebro län”. Detta är några av anledningarna till varför Karlskoga Kommun valde TendSign som upphandlingsstöd.

Askersunds kommun
TendSign hjälper oss att jobba på ett strukturerat sätt med tydliga processer med alla våra upphandlingar. Dessutom så  kan vi nu på ett bra sätt exponera alla våra avtal samt ger verktyget oss en god möjlighet att interagera med andra upphandlande enheter inom ramen för ”Inköpssamverkan i Örebro län”. Detta är några av anledningarna till varför vi inom Askersunds kommun Kommun valt TendSign som upphandlingsstöd.

Upplands-Bro kommun
Upplands-Bro kommun behövde ett bra upphandlingsstöd för att jobba på ett effektivt sätt med den personal som finns tillgänglig. TendSign är ett system som funnits en längre tid på marknaden och det motsvarade alla de förväntningar som vi hade på ett bra upphandlingssystem. Vidare ger TendSign en god möjlighet att via systemet kunna samverka med andra kommuner, dessa kriterier var viktiga för oss när vi valde upphandlingssystem.

Eslövs kommun
Vi har sen en tid tillbaka sett TendSign i drift via Lunds kommun som vi samarbetar med. Vi har via Lunds kommun jobbat med TendSigns avtalsvisning inom Eslövs kommun, men väljer nu att koppla på även Tendsign upphandling samt en mer komplett hantering av avtalsmodulen. På detta sätt hoppas vi uppnå mer struktur i våra upphandlingsprocesser.