Ny release av TendSign kommer 20 oktober

 

	Fler språk Endast ett konto behövs. Växla enkelt mellan språk. Många rutiner är nu språkoberoende. Läs mer...			Zip Inbyggt stöd för komprimering av filer. Generering i bakgrunden precis som för rapporter. Läs mer...
	Nedladdning  Om du avbryter nedladdningen kan den återupptas med bibehållen säkerhet och sekretess. Läs mer...			Prismatris  Bättre stöd för gamla webbläsare, exportrutin av besvarade rader, m.m. Läs mer...
	LOV  Första steget i anpassning för LOV. Innehåller LOV som upphandlingstyp och upphandlingsform. Läs mer...			B-tjänster  Tidsplanen visar nu "Efterannonsera" på ett mer korrekt sätt. Bättre överföring till EU. Läs mer...
	Övriga justeringar  Ett antal fält och knappar har justerats på önskemål. Bland annat: - Avtalsrapporten skriver både start- och slutdatum även för avtalstypen "Avtal". - Bättre säkerhet vid arbete i olika fönster i samma webbläsare. - Selektiv rapport för Frågor och Svar kan laddas hem utan begränsning. - Sökfunktion och visning av antal dagar kvar på aktuella annonser Läs mer...

Nyheter oktober 2009

• En upphandlare eller leverantör behöver nu endast ett konto. Man behöver alltså inte längre ha ett konto per språk
• Ett konto med stöd för flera språk kan växla mellan språken direkt på ”min startsida”. Bytet sker omedelbart och utan att man måste logga in på nytt. Byter man språk från ”min startsida” gäller bytet endast aktuell session (denna inloggning)
• Ett konto med stöd för flera språk kan under ”mina inställningar” permanent välja viket språk som ska användas för gränssnitt (menyer, ledtexter, hjälp etc.) och data (data som lagras i t.ex. upphandlingar, avtal och strukturerade dokument).
• När en ny upphandling genomförs kan upphandlaren välja i vilket språk upphandlingen ska genomföras.
• Upphandlaren kan nu också aktivt, direkt i TendSign, välja på vilka språk som anbud får avges.  Här visas i nuläget de vanligaste EU språken. De valda språken förs automatiskt över till annonsen vid annonsering och blir sedan valbara språk för anbudsgivaren när denne skapar sitt anbud.
• Alla rutiner i systemet som listar flera projekt i listform t.ex. ”alla upphandlingar” och ”alla avtal” listar nu ut alla projekt oavsett språk. Om andra språk än det aktivt valda språket förekommer i listor i gränssnittet visas även flaggor i listorna för att ange detta.
• Avtalskatalogen tar med alla kopplade avtal och avtalsområden oavsett språk.
• Exportrutiner som spänner över flera projekt tar nu med projektets språk

Åtgärder:
Vi kommer att föra över alla projekt som är skapade på engelska konton till befintliga svenska konton där sådant finns.

2. Komprimering av filer (zip)
TendSign har nu fått ett inbyggt stöd för komprimering av filer i samtliga fillistor över bifogade dokument. Detta gäller såväl interna, externa, inbjudan, beslut, anbudsdokument, avtalsdokument, offerter och beställningar. Funktionen är enkel att använda och fungerar enligt principen: Om man vill skapa en zip-fil klickar man på zip-ikonen uppe till höger över den fillista där zip önskas och systemet skapar en zip i bakgrunden ungefär på samma sätt som när man beställer en rapport. När zippen är klar ser man hur stor den blev och kan hämta hem den. Om man gör justeringar i den underliggande listan tas den gamla zippen automatiskt bort.

3. Utökat stöd för nedladdning av stora filer
För att möta det ökade behovet, bl.a. på grund av zip stödet, av att kunna ladda ner stora eller mycket stora filer från TendSign har en ny nedladdningshantering implementerats med en helt separat webbplats för filnedladdning. Rent användartekniskt upplever du ingen större skillnad men lösningen ger flera viktiga egenskaper:

• Nedladdningen får nu ta mycket lång tid utan att nedladdningen avbryts.
• En avbruten nedladdning kan återupptas där den avbröts.
• Säkerhet och sekretess garanteras då en avbruten nedladdning återupptas.

4. Kompletterad och förbättrad hantering av prismatriser
Stödet för hantering av prismatriser som släpptes i våras har nu börjat användas flitigt av många av våra användare och vi kompletterar nu funktionen med:

• Bättre stöd för gamla webbläsare (t.ex. Internet Explorer 6)
• En exportrutin av besvarade rader i prismatrisen per anbud att bilägga i avtal
• Justerad hantering för sorteringen av raderna i matrisen.
• Det är nu tillåtet att ange priset 0 (leverantörens ifyllning samt simulering).
• Om man tar bort sparade uppgifter på en rad i en prismatris tas radens uppgifter bort (leverantörens ifyllning samt simulering)

5. Justeringar för att bättre stödja LOV – Steg 1
Fler och fler av våra kunder har börjat eller är intresserade av att börja med LOV upphandlingar. Systemet kan redan idag hantera LOV upphandlingar men fram till nu endast med visst stöd från vår support. Anpassningarna kommer i fler steg men till denna release har vi gjort följande:

• LOV som upphandlingstyp och upphandlingsform
• Anbudstiden föreslås till 10 år i tidsplanen.
• Anbud kan öppnas löpande direkt efter publiceringsdatum.
• Sista anbudsdag anges automatiskt som ”Anbud kan lämnas löpande”.
• Avtal kan skapas löpande utan att sidan ”Skapa avtal” blir låst.
• När valfrihetssystemet inte längre ska gälla avbryts upphandlingen från ”upphandlingens startsida”

6. Förbättrad hantering av B-tjänster
B-tjänster används flitigt och vi har därför justerat en del funktionalitet:

• Tidsplanen visar nu arbetsmomentet ”Efterannonsera” på ett mer korrekt sätt.
• Efterannons av B-tjänst för nu automatiskt över EU krävd information i efterannonsen även om ingen EU-annons genomförts. Detta gör att efterannonseringen av B-tjänster blir mycket enklare. 

7. Ett urval av mindre övriga justeringar
Som vanligt har vi även gjort en hel del mindre justeringar baserat på era önskemål.

• Avtalsrapporten skriver nu ut både start och slutdatum även för avtalstypen ”Avtal”
• Striktare hantering av säkerhet då användaren arbetar med flera projekt i olika fönster i samma webbläsare. OBS! Att man i nya Explorer 8.0 måste välja ”Ny Session” på Arkiv menyn för att kunna logga in i TendSign i flera fönster samtidigt (med samma eller olika konton).
• Selektiv rapport för Frågor och Svar kan nu också laddas hem utan begränsning
• Exportrutinen för avtal exporterar nu även med sökorden
• Den privata processen har förbättrats
• Vissa knappar och process-steg har bytt namn för att undvika tolkningsfel
• Motiveringar tas nu också med i exportrutinen för anbudsresultat
• Ja/Nej fält i exportrutiner som förut returnerat true/false returnerar nu språkhanterat Ja/Nej eller Yes/No.
• Angivelse av antal dagar kvar (med färgkodning) på ”aktuella annonser”.
• Sökfunktion på ”aktuella annonser”.
• Vid simulering av anbud sätts nu anbudsnumret som referensnummer på de automatgenererade anbuden istället för en del av namnet.
• Förbättrad hantering vid kopiering av äldre mallar med avseende på nya utvärderingsmodeller.
• Uppdatering av hjälptexter på många sidor (t.ex. runt utvärderingsmodeller).