Skogsstyrelsen har sedan många år en väl fungerande upphandlingsfunktion. Den senaste tiden har man sökt efter ett upphandlingsverktyg som hanterar helt elektronisk upphandling, är flexibelt och anpassat för en decentraliserad organisation.
Eftersom medarbetarna finns spridda över landet är det viktigt att på ett enkelt sätt kunna arbeta tillsammans i ett system utan att fysiskt sitta nära varandra. En helt webbaserad lösning som TendSign löser detta på ett smidigt sätt genom att man kan bjuda in andra personer och organisationer genom att delge rättigheter till sina projekt .