This is the main image
10 mar 2010

OPIC - vi vet

Malmö stads upphandling
stärker TendSign runt Öresund

Malmö Stad e-rationaliserar sin upphandling.
Företag som vill sälja till kommunen får jobba på ett nytt sätt.
TendSign tar ett allt starkare grepp kring Öresund.
Malmös centrala upphandlingsenhet, gatukontoret och Stadsfastigheter effektiviserar sin inköpsprocess genom att upphandla med TendSign. I ett och samma verktyg kan upphandlaren sköta hela affären − planera, skapa förfrågningsunderlag, annonsera och utvärdera inkomna anbud.

Det sistnämnda underlättas av att intresserade företag skriver sina offerter direkt i TendSign på ett standardiserat sätt. Utvärderingen av inkomna anbud som förut kunde ta flera veckor, kan nu ske på några dagar och i vissa fall till och med på några minuter.
 
Anbud alltid formellt korrekta 

Många leverantörer känner sig säkert ovana i början, samtidigt använder flera redan TendSign mot andra upphandlande myndigheter i Sverige. På plussidan finns att verktyget löpande kontrollerar företagets uppgifter − ofullständiga anbud går helt enkelt inte att skicka in. Det minimerar risken att anbud, som ofta kostar företaget stora resurser att skapa, förkastas av rent formella skäl.

Upphandlare Marie Palmkvist på Malmö Stad har upphandlat verktyget och hon blir projektansvarig för implementeringen hos kommunens 20 000 anställda:

Upphandlare plus andra användare

− Upphandlingarna sköts som vanligt av specialister, berättar hon. Men all personal kommer att ha tillgång till systemet och minst 10 000 lär någon gång använda den inbyggda avtalskatalogen för att kunna välja rätt företag när de handlar.

Malmö gör cirka 250 upphandlingar per år, av allt från husbyggen och färdtjänst till kopieringspapper och kaffe.  Antalet affärer/inköp är oerhört mycket större eftersom upphandlingarna ofta är ramavtal med listor på utvalda leverantörer som personalen måste anlita i dagliga anskaffningar.

− Om man gissar på 10 anbud per upphandling blir det 2500 anbudsgivare som berörs, konstaterar Marie Palmkvist.

Till detta kommer alla företag och organisationer som går in och läser förfrågningsunderlag men avstår att bjuda.

Stor upphandlande myndighet 

Malmö Stad är en Sveriges största upphandlande myndigheter. Marie Palmkvist uppskattar att det sammanlanda värdet på kommunens upphandlingar i TendSign blir mellan fyra och fem miljarder kr per år. Det är ungefär en procent av all offentlig upphandling i Sverige.

Malmös avtal gäller i fem år. TendSigns försäljningschef Fredrik Kristiansson är nöjd:

− Vi är oerhört glada att i hård konkurrens vunnit Malmö stad som kund. Malmö stad är en stor myndighet som kommer att ställa stora krav på oss som leverantör. Vi på OPIC och TendSign ser fram emot ett positivt och utvecklande samarbete.

Post Danmark

TendSign används redan av en annan stor aktör vid Öresund: Posten, Danmark, konstaterar Fredrik Kristiansson. Tendsign har därmed på kort tid skaffat sig brofästen på bägge sidor. 

− Skåne och Öresundsregionen är en expansiv region med stor tillväxtpotential, och det känns bra att få vara en del av den utvecklingen, nu också ihop med Malmö stad.

Även närliggande Lunds kommun använder TendSign som just nu expanderar med cirka 30 nya företagsanvändare per dag.

THOR BALKHED


För frågor, kontakta Fredrik Kristiansson, försäljningschef OPIC Systems
fredrik.kristiansson@opic.com tel 0704-82 20 67

Fakta
TendSign utvecklas, drivs och säljs av OPIC Systems AB, ett helägt dotterbolag till OPIC Group AB. Verktyget baseras på systemet Upphandling.com, som förvärvades våren 2008.
2010-03-05
Båda har rätt – ändå blir det så fel!
Inköpschefen anser sig med rätta överkörd - kommunens regler för direktupphandling är tydliga.
Kommunchefen anser att han valt en bra leverantör till ett rimligt pris för en konsulttjänst.
2010-03-01
Thor Balkhed
Håller Stockholms läns landstings upphandlingar måttet juridiskt och bidrar de till effektiva affärer? Det vill landstingets revisorer veta och har därför bett OPIC att syna strategiska inköp.
2010-02-26
Fredrik Blomqvist
Klockan 08.21. Skulle ta tåget från Stockholm till Linköping. Signalfel.
Ny avgångstid 08.45. Sedan framflyttat till 09.00, 09.15, 09.30, 09.45.
Vi kom till slut iväg 09.55.
2009-02-04
Thor Balkhed
Offentlig upphandling inom medicinteknik. Ett nödvändigt ont eller massor av möjligheter bara man vet hur man gör? Och måste man ha tur också?
2009-02-04
Thor Balkhed
Om Lagen om offentlig upphandling är svår att klara för stora landsting, hur är den då för det lilla säljande innovationsföretaget?
2009-02-04
Thor Balkhed
2010-01-25
Thor Balkhed
OPIC Group AB får en ny försäljningschef.
Han har sålt medicinteknik i 25 år men möter nu marknaden
för upphandlingstjänster - och tänker göra det bokstavligen.
2010-01-16
Thor Balkhed
Malmö Stad e-rationaliserar sin upphandling.
Företag som vill sälja till kommunen får jobba på ett nytt sätt.
TendSign tar ett allt starkare grepp kring Öresund.
2009-12-30
Thor Balkhed
Tomten kommer tidigare i upphandlingsvärlden. Den 2 december arrangerades Upphandlingsgalan i Stockholm och där delades många klappar ut. Fast de finaste presenterna var det bara fem som fick.
2009-12-16
Patric Pedersen
Lagen om offentlig upphandling har förändrats en hel sedan lagen först introducerades 1994. En del förändringar har varit av mindre slag och närmast påverkat den administrativa hanteringen i den strategiska inköpsprocessen som LOU reglerar.
 

Skribent

Thor Balkhed PR- och informationsansvarig OPIC Group AB
0708-83 84 00

Berätta vad du tycker
om artikeln, upphandling i Malmö stad eller TendSign! Mejla
thor.balkhed@opic.com



Från Martin Reinholtz
Indkøbskoordinator
/Inköpskoordinator
Øresundsbron:

Samtidigt som jag gläds över framgångarna och att Ni blir starkare i regionen (vilket även gynnar oss) så måste jag få uttrycka min besvikelse över att inte Öresundbro Konsortiet omnämns i artiklen.

Bilden som används till artikeln signalerar just vårt brobyggande mellan länder. Vidare kunde även Er kund Lunds universitet (med verksamhet även i Kbhvn och Helsingborg) ha omnämnts. Regionen är en handelszon med 3,5 milj invånare.

Vi ser fram mot att systemet (obs endast systemet) även kommer på danska under våren.

Du har även givit mig vatten på min kvarn med denna information då jag ihärdigt förespråkar att man skall kunna tillgängligöra förfrågningsunderlagen parallellt på flera språk i tendsign.

Venlig hilsen / Vänliga hälsningar
Martin

Tack Martin för din utmärkta kommentar! Jag har nu inhämtat hela listan på TendSign-användare i Öresundsregionen, se nedan. Förbättringsförslagen är också vidarebefordrade.
Hälsningar, Thor

Kommunförbundet Skåne
Kommunupphandling Syd

Lunds Energi
Lunds kommun
Lunds universitet
Malmö Högskola
 
Malmö Stad

Post Danmark

Öresundsbrokonsortiet