4 feb 2012

Anbudsgranskning

Anbud - så kvalitetssäkrar du dem

OPIC börjar kvalitetssäkra anbud i offentlig upphandling. Målgruppen är mindre företag som vill öka sin försäljning mot offentlig sektor, och alla företag som står inför viktiga upphandlingar.
Från informationsförmedlare och utbildare, till granskare av enskilda ärenden hos upphandlare och leverantörer. OPIC breddar och går på djupet:

– Det är en principiell kursändring, förklarar Daniel Eriksson, VD på OPIC. Nu tar vi oss an enskilda ärenden, t ex granskar vi inköp åt Stockholms läns landsting och hjälper Riksrevisionen syna statens upphandlingar.

Daniel Eriksson konstaterar att OPIC, som startade 1999, nått en stark ställning på marknaden och fått stort förtroende hos bägge sidor i den offentliga affären.

– Därför kan vi hjälpa till mer handfast utan att vara partiska. Jag vill betona att OPICs nya anbudsgranskning just ska granska företagens anbud, inte skriva anbudet eller projektleda anbudsprocessen. Vi kommer av naturliga skäl inte heller att ansvara för innehållet eller lämna garantier.

Kontakter med upphandlaren sköts också av anbudsgivaren själv, men denne kan troligen ställa bättre och mer relevanta frågor med OPIC i ryggen.

Syftet är kort och gott att förbättra anbudet och OPIC har utarbetat en egen metodik. De granskande upphandlingskonsulternas fokus ligger på skall-krav och utvärderingskriterier. Kommentarer om anbudet som helhet kommer också att ges, exempelvis om vald struktur och indelning. Slutligen får kunden förslag på tydligare och mer säljande formuleringar.

– Anbudsgranskning kommer, precis som våra upphandlingskurser, att hjälpa företagen göra ett bättre jobb mot offentlig sektor. Slutmålet är att OPICs kunder vinner fler affärer.

Resultatet av granskningen sammanställs och rapporteras på ett lättillgängligt sätt. Rapporten ska normalt levereras redan fem dagar efter orderbekräftelsen. Ju tidigare före sista anbudsdag OPIC får uppdraget desto bättre för alla parter, framförallt för anbudsgivaren själv som då hinner göra alla justeringar på ett bra sätt.

– Idag sitter många småföretagare och skriver anbudet i sista minuten, konstaterar upphandlingsjurist Johan Bui-Quy på OPIC. Förhoppningen med OPICs anbudsgranskning är att företagen ska börja arbeta mer proaktivt med offentlig upphandling, dvs på ett mer strukturerat och planerat sätt, och därmed stärka sin konkurrenskraft.

Läs mer om granskning av anbud eller kontakta OPIC på konsult@opic.com

THOR BALKHED
2011-11-09
2011-10-13
2011-09-19
”Sparbankshuset” i Linköping renoveras del för del. Fjärrvärme och kyla installeras och sparar el motsvarande 15 eluppvärmda villor.
2011-08-26
2011-08-26
Här är årets höjdpunkt för dig som på något sätt är involverad i svensk offentlig upphandling.
2011-08-09
Jannice Holmlund är ny säljledare på Visma Opic, experten på upphandling och inköp. Sommaren 2005 flyttade hon från Norrland till Nyköping men hon har hjärtat kvar i norr – och numera även i söder.

Hon är expert på Telephone Account Management och på att göra personliga skyltar.
2011-08-09
Andra veckan i augusti 2011 har Upphandlingssverige vaknat efter viss semestervila. Erik Norell, som ger support för upphandlings-verktyget Visma TendSign, har fullt upp. Men han tänker inte låta fiolen ligga för det.
2010-07-17
Thor Balkhed
Fler än 2000 offentliga upphandlingar pågår mitt under semestern. Hela 500 nya dök upp första veckan i juli. För några krävs anbud senast samma månad, se lista i artikeln.
2011-02-07
Torbjörn Jonsson är ny ekonomichef på Visma Opic AB, med formella titeln CFO/Business Controller.
2011-03-08
Intresset ökar för Visma Opics kurser i offentlig upphandling och anbudsgivning. Därför arrangeras nu två extra dagar med Basic 1 och 2 i Stockholm, den 14:e respektive 15:e april.
 

Skribent

 
PR- och informationsansvarig
OPIC Group AB
0708-83 84 00