Offentlig upphandling omsätter cirka 500 miljarder SEK per år i Sverige. Den kakan vill uppenbarligen fler företag vara med att dela på i tider av lågkonjunktur.
Hos upphandlingsbevakaren OPIC kan alla företag utan kostnad bli provkunder för att se affärsmöjligheterna i offentlig sektor i valfri bransch.
I mars registrerade sig hela 1085 företag för att bevaka pågående upphandlingar och ramavtal och se avslutade affärer. Det är ”all time high” och en ökning med hela 120 procent mot samma månad förra året (490 stycken).
– Vi tror att lågkonjunkturen, och att myndigheterna blivit bättre på att beskriva vad de vill köpa, ligger bakom att vi på OPIC har högkonjunktur, säger Daniel Eriksson, VD.
Bland provkunderna märks många byggföretag, flera reklambyråer men också t ex medicinteknikföretag, vårdföretag och företags- och organisationsutvecklare. Regionalt sett kommer flest företag från Stockholmsområdet.
Finns det fler uppdrag att bjuda på idag?– Nej, tendensen är något färre enskilda upphandlingar och samtidigt större ramavtal där myndigheter inköpssamverkar. Men då är det ju ännu viktigare för företag att vara med i matchen. Upphandlarna tecknar också troligen längre avtal.
Hur många av provkunderna blir riktiga kunder?
– Totalt hoppas vi växa med 2000 kunder i år.
Klarar lilla OPIC av en så stor tillströmning?– För några år sedan hade det varit svårt, men nu är vi nästan 70 personer och förstärker och utbildar kontinuerligt support och vårt stöd för kundernas affärsutveckling, säger Daniel Eriksson.
Offentlig upphandling reglerades i slutet av 1990-talet av EU för att främja konkurrensen och rörligheten, och för att använda skattepengar effektivt. I Sverige infördes snart Lagen om offentlig upphandling och förra året delades den i två delar för olika samhällssektorer.
Reglerna kan kännas stela och krångliga för den som är van vid privata näringslivets friare sätt att göra affärer. Därför har många hittills valt bort offentlig sektor.
– Just nu är faktiskt trenden att privata företag inser fördelarna med en neutral konkurrensutsättning och själva göra inköp med offentlig upphandling som förebild.
– Det kan ju också kännas skönt för ett säljande företag att veta att dess produkter och tjänster blir rättvist bedömda av den köpande myndigheten och att man inte behöver göra sig till och ”smörja” alltför mycket, säger Daniel Eriksson.
Däremot måste den som vill lyckas med offentlig upphandling vara påläst på ett annat sätt.
– Företag som studerar tidigare upphandlingar och går kurser i offentlig upphandling höjer sig snabbt över genomsnittet.
Sker det upphandlingar i alla branscher?– Nej, men jag brukar säga att offentlig upphandling är ”Sveriges största diversehandel”, man köper allt från livsmedel och strumpor till kärnkraftverk och tunnelbanetrafik.
Trots att affärerna ofta handlar om stora belopp får myndigheterna ibland bara in enstaka eller inga anbud. Kanske har förfrågan inte nått de rätta leverantörerna i branschen eller så har företagen ännu inte insett hur mycket pengar det går att tjäna på offentlig sektor.
Daniel Eriksson ger ett sista tips.
– Reglerna och möjligheterna inom offentlig upphandling är likartade i hela EU. Därför finns det skäl för större företag att åtminstone undersöka affärsmöjligheterna utanför Sverige, särskilt när kronan står lågt. Samtidigt skärps konkurrensen hemma när utländska företag lockas till Sveriges förhållandevis stora offentliga sektor.
THOR BALKHED
(Texten får fritt publiceras, i helhet eller delar)
OPICs kärnverksamhet är information och kunskap i offentlig upphandling. Bolaget bevakar och informerar företag om intressanta affärsmöjligheter, och hjälper stat, kommun och landsting att distribuera upphandlingsinformation. OPIC erbjuder också säljstöd och affärsutveckling mot offentlig sektor i allt från grundkurser till att bli certifierad anbudsgivare.