Frontmonterad sopmaskin och sandspridare
Uddevalla kommun, Uddevalla
Inledning
Uddevalla kommun genomför en direktupphandling av frontmonterad sopmaskin och sandspridarskopa och inbjuder härmed till att lämna anbud enligt detta upphandlingsdokument.
Uddevalla kommun är belägen i Bohuslän, 8 mil norr om Göteborg. Folkmängden i kommunen uppgår för närvarande till ca 57 000 invånare. Kommunen har ungefär 4 800 tillsvidareanställda, fördelade på fem olika förvaltningar. Kommunens verksamheter utgörs av socialtjänst, barn- och utbildning, kultur och fritid, samhällsbyggnad samt kommunledningskontor.
Uddevalla kommun är certifierat enligt miljöledningssystemet ISO 14001, samt har en miljöpolicy som anger att Uddevalla kommun ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Hållbarhetsaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla enheter. Detta innebär att upphandling och inköp i så stor utsträckning som möjligt ska präglas av ett hållbarhetstänk.
Allmän information
Uddevalla gymnasieskolas fordonsutbildning avser att köpa in en frontmonterad sopmaskin samt en frontmonterad sandspridarskopa till befintlig hjullastare L50. Maskinerna ska användas av elever i utbildning på skolans körgårdar.
Beställningsvärde av denna upphandling uppskattas till cirka 130-170 000kr, men kan bli såväl högre som lägre. Under upphandlingstiden kan förändringar komma att ske utifrån politiska beslut, verksamhets-/organisationsförändringar mm. som kan påverka behovet.
Obligatoriska krav på varan
Frontmonterad sopmaskin
Ska passa på befintlig hjullastare, L50
Fäste stora BM
Arbetsbredd ca 2m
Borstvalsdiameter ca 60cm
Hydraulisk driven vals
Uppsamlare
Behållarvolym minst 300 liter
Hydraulisk tömning
Vattentank minst 180 liter
Material, dragning och montering av den elanslutning som sopmaskinen behöver ska ingå, saknas på lastaren.
Tillbehör/Funktioner som kan ingå, men ej är krav
Sidoborst
Flytgrind
Stödhjul
Om samma produkt kan levereras med eller utan något av ovan, lämnas med fördel separata offerter eller ange kostnad för tillägg per tillbehör
Sandspridarskopa
Ska passa på befintlig hjullastare, L50
Arbetsbredd 210cm
Fäste stora BM
Hydraulisk drift
Volym min. 2000L
Övrigt som värderas i utvärdering
Serviceåtagande, ange i anbud
Möjlighet till service på plats, ange vilka möjligheter i anbud
Garantiåtagande, ange garantitid i anbud
Om bara en av produkterna kan erbjudas går det bra att lämna anbud på endast sandspridarskopa eller på endast sopmaskin.
Leveranstid
Snarast efter beställning, dock senast 2024-06-15
Pris
Pris ska anges i SEK exklusive moms. I angivet pris ska alla kostnader ingå såsom leverans etc.
Observera att priset som anges i modulen ska vara totalpriset.
Krav på anbudsgivaren
Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende skatt och avgiftsskyldigheter samt vara registrerad för moms och F-skatt. Uppfyllnad av detta krav kontrolleras av Uddevalla kommun.
Anbudsgivaren ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt kvalitetsarbete som minst innehåller kvalitetsansvarig, rutiner för avvikelsehantering, rutiner för dokumentstyrning samt rutiner för egenkontroll. Anbudsgivaren ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt kvalitetsarbete där ovan angivna delar ingår. Om anbudsgivaren har ett giltigt certifikat enligt ISO 9001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.
Anbudsgivaren ska, vid anbudsinlämnande och under hela avtalsperioden, ha implementerade rutiner eller policy för systematiskt miljöarbete som minst innehåller miljöansvarig, rutiner för avvikelsehantering samt rutiner för egenkontroll.
Anbudsgivaren ska på begäran inkomma med beskrivning av sitt miljöarbete där ovan angivna delar ingår. Om anbudsgivaren har ett giltigt certifikat enligt ISO 14001 eller likvärdigt kan sådant certifikat istället tillhandahållas.
Arbetsrättsliga villkor
Enligt Uddevalla kommuns riktlinjer för direktupphandling ska köp i första hand göras från företag som tillämpar arbetsvillkor motsvarande vad som följer av ett för branschen centralt kollektivavtal beträffande lön, arbetstid och semester
Anbudsprövning
Uddevalla kommun bedömer om varan uppfyller de obligatoriska kraven och om den uppfyller någon eller några av de övriga önskemålen. Utvärdering av varornas specifikationer och lämplighet för verksamheten vägs samman med anbudets pris. Mest fördelaktiga alternativet till bäst pris.
Samtliga anbud som inte bedöms lämpliga eller där kostnaderna överstiger förväntad prisnivå kan komma att förkastas. Förhandling kring anbudets innehåll kan komma att genomföras.
Anbudets form, innehåll samt avlämnande
Anbud ska lämnas digitalt via modulen. Anbudet ska vara skrivet på svenska. Enstaka bilagor, t ex produktblad, CV, försäkringsbesked eller broschyrer kan vara skrivna på engelska eller skandinaviska språk. Leverantören ska på begäran från den upphandlande myndigheten översätta dessa bilagor till svenska. Det ska ske av auktoriserad översättare inom tio arbetsdagar från begäran.
Anbud som lämnas på annat sätt kan komma att förkastas. Finns flera varianter att erbjuda går det utmärkt att lämna in mer än en offert.
En detaljerad specifikation över offererad vara ska bifogas.
Information om sanktioner mot Ryssland
EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands aggression mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar de upphandlande organisationer och offentliga upphandlingar på flera olika sätt:
- Förbud mot att göra betalningar med mera till vissa uppräknade personer och organisationer (frysning av tillgångar)
- Förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor (importförbud)
- Förbud att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer.
Leverantören kommer att uteslutas om leverantören är föremål för någon av de omständigheter som anges i dessa sanktioner.
Frågor och svar
Frågor under anbudstiden ska ställas skriftligen via frågor- och svarsfunktionen, där även svar på frågor lämnas. Sista dag att inkomma med frågor är tre (3) dagar före sista anbudsdag.
Sista anbudsdag
Anbud ska ha inkommit till den upphandlande myndigheten via TendSign senast 2024-05-16
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt minst 3 månader från sista anbudsdag.
(2024-05-16)
Direktupphandling
2024-05-08
Direktupphandling
Västra Götalands län
BUN/2024:488