Biblioteksdatasystem

Svenljunga kommun, Svenljunga

Upphandling av biblioteksdatasystem till Svenljunga kommun och Tranemo kommun.

Inledning

Upphandlande myndigheter är Svenljunga Kommun och Tranemo Kommun. De deltagande myndigheterna benämns härefter som kommunerna. Omfattning

Upphandlingen omfattar ett bibliotekssystem, inklusive OPAC, i form av en tjänst (Software as a Service). Den upphandlade leverantören ska således ansvara för hosting, förvaltning, löpande drift, övervakning, back-up samt utveckling av biblioteksdatasystemet.

Upphandlingen omfattar även tillhandahållande av en testmiljö (Platform as a Service).

Upphandlingen innefattar:

* Ett biblioteksdatasystem som bland annat behandlar bibliotekets låntagarregister, katalog, bestånd, förvärv, cirkulation, periodika, fjärrlån samt statistik.

* Konvertering och migrering av nuvarande databaser som ska godkännas av bibliotekspersonal.

* Driftsättning av biblioteksdatasystemet, i överenskommelse med avtalade parter.

* Personal på plats i Svenljunga och Tranemo vid driftsättning.

* Hosting av biblioteksdatasystemet.

* Integration mot tredjeparts system, exempelvis självbetjäningssystem, sorteringssystem, datorbokningssystem, ekonomisystem, adressregister samt olika medietjänster.

* Support och underhåll under hela avtalstiden för systemets samtliga funktioner.

* Utbildning, både vid driftsättning av biblioteksdatasystemet samt vid behov. Varje utbildningsdel måste finnas minst en gång per halvår.

* Teknisk dokumentation, användarmanualer och övrig erforderlig dokumentation ska tillhandahållas vid varje förändring av systemet.

* Vidareutveckling av biblioteksdatasystemet i form av nya versioner och framtida integration mot externa tjänster.

* Testmiljö.

Om levererat biblioteksdatasystem innehåller standardfunktioner som inte har kravställts ska dessa ingå i avtalat biblioteksdatasystem utan tillkommande kostnad. Det ska dock vara möjligt att dölja sådana funktioner för användaren av biblioteksdatasystemet.

Eventuell framtida funktion för tvåvägskommunikation med kommunernas ekonomisystem ska ingå i avtalet.

BakgrundTranemo

Invånare: ca 11 700

Biblioteksverksamheten bedrivs på huvudbiblioteket, gymnasiebiblioteket, skolbiblioteket F-9 och F-6 samt i biblioteksbussen. Svenljunga

Invånare: ca 10 500Biblioteksverksamheten bedrivs på huvudbiblioteket, i Mogaskolans mediatek/skolbibliotekscentral F-9 och i 3 st utlåningsstationer/filialer.

Biblioteksverksamheten i siffror:

Antal biblioteksenheter: 2 st huvudbibliotek, 3 st utlåningsstationer/filialer, 1 st bokbuss, 4 st skolbibliotek F - gymnasium. Antal låntagare:Tranemo huvudbibliotek + bokbuss 8976 st

Tranemo gymnasium 1309 st

Tranängsskolan (F-9 skola) 1377 stLimmareds skola (F-6 skola) 179 st

Svenljunga huvudbibliotek + filialer 9877 st

Moga (F - 9 skola) 977 st

Antal lån/år (2015):Tranemo huvudbibliotek + bokbuss 88415 st

Tranemo gymnasium 6557 st

Tranängsskolan (F-9 skola) 14641 st

Limmareds skola (F-6 skola) 1238 st

Svenljunga huvudbibliotek + filialer 53721 st

Moga (F - 9 skola) 26743 st

Katalogposter:Svenljunga och Tranemos gemensamma bibliotekskatalog har tillsammans 88 157 katalogposter.

Antal exemplar:

Tranemo huvudbibliotek + bokbuss 55909 st

Tranemo gymnasium 13943 st

Tranängsskolan (F-9 skola) 12701 st

Limmareds skola (F-6 skola) 12755 st

Svenljunga huvudbibliotek + filialer 52453 st

Moga (F - 9 skola) 40553 st

Antal beställningar/år (2015):Tranemo huvudbibliotek + bokbuss 3665 st

Tranemo gymnasium 305 st

Tranängsskolan (F-9 skola) 763 st

Limmareds skola (F-6 skola) 141 st

Svenljunga huvudbibliotek + filialer 3603 st

Moga (F - 9 skola) 1096 st

Antal tidskriftsprenumerationer: ca. 250 st

Antal fjärrlån/år (2015)Tranemo huvudbibliotek + bokbuss 774 st

Svenljunga huvudbibliotek 548 st Cirka 30 användare ska kunna vara inloggade i systemet samtidigt.

Avsikt

Vi avser med denna upphandling att införskaffa ett biblioteksdatasystem inklusive OPAC som är användarvänligt såväl ur brukarperspektiv som ur personalperspektiv. Systemen ska vara under kontinuerlig utveckling.

BehovDe nya systemen måste tillåta kommunikation med tredjeparts system. Kommunerna strävar efter att alla nya system på ett eller annat sätt ska fungera med andra vitala system som kommunerna använder. Därför är det viktigt att biblioteksdatasystemet kan kommunicera med bland annat ekonomisystem, elevregister och kommunens katalogtjänst (ActiveDirectory). Framtidsplaner

Biblioteksverksamheten kommer även att inrikta sig mot ett mer mobilt arbetssätt där personal ska kunna arbeta ute bland hyllorna med en fullversion av biblioteksdatasystemet på en platta. Det är därför viktigt att biblioteksdatasystemet kan användas i fullversion i portabla enheter.

Utvärderingsgrund

Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas.

För viktning se bifogad viktningsrapport.

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2017-04-19)

Förfarande

Förenklat

Publicerad

2017-03-16

Dokumenttyp

Meddelande om upphandling

Leveransorter

Västra Götalands län

Diarie-/referensnummer

16/6