Säkerhets- krisledningskonsulter 2016

Upphandling för tio kommuner

Denna upphandling genomförs för följande tio kommuner (och vissa bolag - se 2.1):

- Danderyd

- Lidingö

- Norrtälje

- Solna

- Sundbyberg

- Täby

- Vallentuna

- Vaxholm

- Värmdö

- Österåker

Alla dessa upphandlande myndigheter upphandlar tjänsterna genom ett gemensamt underlag. Kraven är således identiska, men underlaget godkänns av resp kommun; utvärderingen sker gemensamt och får samma resultat, men varje deltagande kommun kommer att fatta ett eget tilldelningsbeslut och senare att teckna varsitt separat avtal med vinnande leverantör. Syftet med separata avtal är att varje kommun skall kunna förvalta avtalet enligt egna rutiner och självständigt avgöra frågan om eventuell förlängning, mm. Själva upphandlingen handläggs av Sundbybergs stad, med en gemensamt sammansatt arbetsgrupp för de deltagande kommunerna. Observera att arbetsgruppen enbart agerar under upphandlingsskedet; när avtal senare tecknats, äger varje kommun sitt eget avtal.

Om uppdraget - Säkerhets- och krisledningstjänster

Syftet med upphandlingen är att kommunerna ska kunna avropa kvalificerade konsulttjänster som komplement och stöd till kommunernas egna resurser.

De olika typer av insatser som bedöms kunna bli aktuella är indelade i följande delområden:

- Kris- och riskhantering

- Metod- och analysstöd

- Stöd vid utvärdering av krishändelser

- Utveckling - innovation

I bilaga 1, Uppdragsbeskrivning - kravspecifikation beskrivs och exemplifieras de efterfrågade tjänsterna inom respektive delområde, tillsammans med krav på kompetens, erfarenhet, organisation, mm.

Observera att samtliga delområden och samtliga kommuner ska offereras.

Ramavtal - omfattning

Denna upphandling avses resultera i ett ramavtal för respektive deltagande kommun med en (1) - samma för alla kommuner - leverantör avseende konsulttjänster inom området säkerhet - krisledning. Uppdraget består i att efter avrop tillhandahålla konsulter inom de angivna kompetens-områdena till de deltagande kommunerna. Ramavtalen skall löpa under två (2) år, med möjlighet för respektive kommun att vid ett tillfälle förlänga i upp till två (2) år. Omfattningen uppskattas motsvara ett totalt värde (för alla kommunerna tillsammans) om ca 3 Mkr per avtalsår. Denna uppskattning utgör dock ingen garanti för att viss volym kommer att avropas. Inom respektive kommun är den primära kontaktpersonen säkerhetschef (eller motsvarande roll), men flera tjänster riktar sig till en bredare grupp inom respektive kommun, inkl förtroendevalda i vissa fall.

Kontaktperson under anbudstiden är:

Ulf Sjölin, extern upphandlingskonsult

E-post ulf@sjolinpartners.se

Tfn 0708-12 59 61

Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs som ett öppet förfarande enligt lag (SFS 2007:1091) om offentlig upphandling.

Föreskrifter för anbud

Anbud ska lämnas elektroniskt via upphandlingsverktyget Tendsign.com.

Anbud ska vara Sundbybergs stad tillhanda senast 2016-12-19

Steg 3, Tilldelning av kontrakt

Kontraktet kommer att tilldelas det anbud som bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån följande utvärderingsmodell (s k fastprismodell):

I denna upphandling kan man maximalt erhålla femtio (50) kvalitetspoäng för vissa krav i Uppdragsbeskrivningen - kravspecifikationen.

Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet bedöms vara det anbud som erhållit flest kvalitetspoäng.