Utbildningsportal

Inledning

Sista dag att ställa frågor: Sex dagar före sista anbudsdag.

Offertens giltighetstid: 180 dagar efter sista dag att lämna anbud.

Avtalstid

3 år med möjlighet till förlänging 2+2 år

Införandeprojekt påbörjas: Snarast

Önskat datum för driftstart (avtalets startdatum): Snarast

Avtalstid (räknat från datum för driftstart): 3 år

Förlängningsoptioner: 2+2 år

Allmänna krav: Kommunen kontrollerar om anbudsgivare har en god ekonomisk ställning samt om denne sköter sina skatter och avgifter. Väsentliga avvikelser i dessa avseenden kan leda till uteslutning. Kommunen ska ha rätt att utesluta anbudsgivare som är dömda för brott avseende gällande diskrimineringslagstiftning. Fakturor betalas 30 dagar efter ankomstdag. Fakturor ska kunna märkas med referensnummer. Kommunen ska kunna få elektroniska fakturor i form av Svefaktura.

Offert: Anbudsgivaren intygar genom anbudslämnande att ställda krav är uppfyllda och att man accepterar avtalsvillkoren. Kommunen kan komma att verifiera kravuppfyllnad under utvärderingsprocessen. Pris ska lämnas på det sätt som angetts under rubriken utvärderingskriterier. Lämnade priser ska innefatta leverantörens samtliga kostnader för att utföra uppdraget. Tillägg för exempelvis administration, fakturering, transport och liknande kommer ej att accepteras.

Offerten ska innehålla uppgifter om företagsnamn och organisationsnummer. Det ska även finnas en kontaktperson vars telefonnummer och e-postadress ska vara angivna.

Tilldelning: Preliminärt öppningsdatum för inkomna offerter är dagen efter sista anbudsdag. Anbuden öppnas av två företrädare för kommunen. Efter utvärdering skickas beslut om vilken anbudsgivare som tilldelats kontraktet och skälen för detta till samtliga anbudsgivare.

Bakgrund och omfattning

Det finns idag ingen kommungemensam utbildningsportal

Syfte och Mål

En kommungemensam utbildningsportal som är enkel för användaren att se sina pågående utbildningar, kommande utbildningar och de utbildningar som finns tillgängliga och det ska vara behörighetsstyrt. Inloggningen ska vara enkel. Vyer och namn på flikar bör kunna anpassas utifrån kommunens behov.  

Utbildningar ska kunna skapas både som fristående och som delar av ett större utbildningspaket där ett godkänt resultat behöver uppnås för att få tillgång till nästa utbildning. Det ska även vara möjligt att skapa enklare tester och prov. Utbildningar ska enkelt kunna delas till externa personer och önskvärt är att även deras deltagande ska kunna spåras och följas upp. 

Användare ska kunna delta i såväl digitala utbildningar som anmäla sig till fysiska tillfällen. Man ska även kunna följa deltagande och se och skriva ut eventuella diplom, badges och certifikat.  

Det ska vara enkelt för chefer att följa sina medarbetares deltagande och resultat. Det ska vara enkelt att vid behov skicka påminnelser direkt från systemet. 

För administratörer ska det vara enkelt att skapa egna utbildningar utifrån färdiga komponenter som text, bild, film, tester och andra typer av interaktiva element. Det ska även vara enkelt att importera befintliga och externa utbildningar och möjligt att, med upphovsrättshållarens tillstånd, anpassa materialet till Simrishamns behov. Administratörer ska kunna dela eget framtaget utbildningsmaterial med andra administratörer. Det ska vara enkelt att direkt från systemet skicka påminnelser och tilldela utbildningar till både grupper och individer. 

Krav på avtalsföremålet

Systemet ska integreras med Simrishamns kommuns AD

Enkel inloggning med SSO 

Ingen tredjelandsöverföring

Användare ska kunna följa sina deltagande och resultat 

Enkel översikt för chefer att följa upp medarbetarnas deltagande och resultat med möjlighet att gå ner på detaljnivå 

Kunna styra vilka användare som ser vilka utbildningar 

Kunna tilldela vissa personer vissa utbildningar 

Lätt att skapa egna utbildningar med olika färdiga delar, element och typer av tester 

Möjlighet att använda sig av badges och diplom kopplat till resultat 

Beskriv hur ni uppfyller ovanstående krav.

Anbudsgivaren intygar genom anbudslämnande att tillämpliga delar i bilagan med tekniska krav är uppfyllda. Den tekniska bilagan ska gås igenom av leverantören och de uppgifter som efterfrågas där ska bifogas anbudet.

Anbudsgivaren intygar genom anbudslämnande att man kommer underteckna PUB-avtal enligt bifogad mall med Simrishamns kommun, om detta bedöms som nödvändigt av kommunen.

Önskemål på avtalsföremålet

Enkel administration – ta ut rapporter, hantera användare, hantera innehåll och utbildningar osv.  

Administratörer ska kunna följa andra användares deltagande och resultat  

Kunna importera externa och andra befintliga utbildningar 

Kunna använda bilder och filmer direkt i utbildningar 

Interaktiva element i prov och tester 

Kunna skapa utbildningspaket där man behöver få godkänt på en utbildning för att få tillgång till nästa 

Kunna dela vissa utbildningar med externa personer  

Möjlighet att göra utskick till användare direkt från systemet med till exempel påminnelser 

Möjlighet att anpassa utseendet på systemet utifrån vår grafiska profil  

Kunna dela material med andra användare av systemet – dela utbildningar mellan kommuner till exempel 

Koppla kompetenser till användare 

Möjlighet att även spåra externa deltagares historik och resultat  

Möjlighet till gallring

Beskriv om och isåfall hur ni uppfyller ovanstående önskemål.

Utvärderingskriterier

Pris ska lämnas som ett totalpris inklusive leverans enligt villkor i denna förfrågan. En licens för hela lösningen och alla anställda i kommunen. Priset ska inkludera alla med uppdraget förenade kostnader. Pris ska lämnas fördelat på följande poster:

- Eventuellt pris för införandeprojekt.

- Pris per år för drift, SLA, licenser och allt annat som krävs för att upprätthålla full funktionalitet enligt avtalet och denna förfrågan.

Utvärderingen kommer att göras genom en sammanvägd bedömning av pris och kvalitet. Kvalitet bedöms genom följande delar:

- Bedömd användarvänlighet i systemet utifrån anbudsgivarens beskrivningar.

- Kravuppfyllnad för de krav som angivits som önskemål.

Anbudsgivaren lämnar korta beskrivningar där man beskriver funktionaliteten av dessa krav, kommunen kan också komma att begära en visning av systemet digitalt eller som en testmiljö om man bedömer detta som nödvändigt under utvärderingsfasen.