Simrishamns kommun Direktupphandling Pappersplockning och soptömning 2017

Direktupphandling Pappersplockning och soptömning 2017

Simrishamns kommun Simrishamn

Administrativa Föreskrifter
Sista dag att lämna offert: 2017-03-08
Sista dag att ställa frågor: 2017-03-03. Frågor ska vara skriftliga och skickas till pia.petersson@simrishamn.se,

Anbud skickas till: Simrishamns kommun, Gata/Park, Storgatan 22, 276. Märk kuvertet ”Anbud pappersplockning”.
Offertens giltighetstid: 90 dagar efter sista dag att lämna offert.
Avtalstid: 2017-04-10 – 2017-09-01.

Allmänna krav: Kommunen kommer att kontrollera om anbudsgivare har en god ekonomisk ställning samt om denne sköter sina skatter och avgifter. Väsentliga avvikelser i dessa avseenden kan leda till uteslutning. Kommunen ska ha rätt att utesluta anbudsgivare som är dömda för brott avseende gällande diskrimineringslagstiftning. Fakturor betalas 30 dagar efter ankomstdag. Fakturor ska kunna märkas med referensnummer. Kommunen ska kunna få elektroniska fakturor i form av Svefaktura.

Offert:

I inlämnad offert ska det tydligt framgå att avtalsföremålet och anbudsgivaren uppfyller de krav som ställts i offertförfrågan. Pris ska lämnas på det sätt som angetts under rubriken utvärderingskriterier. Lämnade priser ska innefatta leverantörens samtliga kostnader för att utföra uppdraget. Tillägg för exempelvis administration, fakturering, transport och liknande kommer ej att accepteras.

Offerten ska innehålla uppgifter om företagsnamn och organisationsnummer. Det ska även finnas en kontaktperson vars telefonnummer och e-postadress ska vara angivna. Offerten ska vara underskriven av behörig person.



Tilldelning: Preliminärt öppningsdatum för inkomna offerter är dagen efter sista anbudsdag. Anbuden öppnas av två företrädare för kommunen. Efter utvärdering skickas beslut om vilken anbudsgivare som tilldelats kontraktet och skälen för detta till samtliga anbudsgivare.



Bakgrund och omfattning
Pappersplockning och tömning av papperskorgar, sopkärl och hundlatriner i Simrishamns tätort,(enligt bifogad karta). Timmar=h=arbetstimmar.

2017-04-10 – 2017-05-31,

måndag – fredag 8h/dag.

Påskveckan 2017-04-14 – 2017-04-17 12h/dag (helgdagar).

2017-06-01 – 2017-09-01, måndag – fredag 8h/dag, lördag – söndag 12h/dag.

Infaller helgdag på veckodag så arbetar man även då 12h/dag.



Normal arbetstid vardagar: 07:00 - 16:00.

Arbetstid helger: Inom intervallet 06:00-18:00.



Syfte och mål
Målet med upphandlingen är att stärka upp och utöka resurserna hos Gata/Parkavdelningen i Simrishamns kommun under helger och semestertider då det föreligger ett utökat behov av renhållning pga mycket turister och sommargäster under denna period.

Syftet är att intensifiera arbetet med pappersplockning och tömning av sopbehållare i Simrishamns tätort för att ge en vårdad och inbjudande utemiljö att vistas i.



Krav på avtalsföremålet
Det åligger entreprenören att tillhandahålla följande:

Bil (med ljusrotella eller ljusramp) och släp. Bilen bör ej vara för stor då det ingår tömning på GC-vägar, samt andra smalare vägar.

Lövsug (för fimpar och dylikt)

Verktyg som pappersplockare, skyffel, kvast.

Skyddskläder som uppfyller kriterier för varselkläder vid arbete på väg och allmän platsmark.



Beställaren tillhandahåller:

Container för avfall

Soppåsar

Arbetsledning

Kartmaterial

Parkeringsplats för bil och släp över natt (låst utrymme).



Utvärderingskriterier
Ersättning: utgår från lämnade á-priser och fasta priser, och är prestationsbundet avseende de uppdrag och det arbete som utförts. Inga tillkommande kostnader accepteras för arbeten kopplade till fasta priser eller á-priser för material, arbetsmoment och arbetstid. Detta innebär att samtliga lönekostnader, sociala kostnader, overheadkostnader såsom inställelsetid/körkostnad och liknande till Simrishamns kommun, resor/körkostnad till entreprenadens olika arbetsområden inom Simrishamns kommun för uppdragets genomförande, ob-tid, övertid, traktamenten, arbetsledning, centraladministration, vinst, mm, ska vara inkluderade i redovisade á-priser samt i fasta priser. Anskaffning, tillhandahållande samt alla kostnader för redskap, verktyg, arbetskläder, maskiner, drivmedel och annan försörjningsmedia, övriga förnödenheter, övrigt förbrukningsmaterial mm ska också ingå i á-priserna respektive de fasta priserna, med undantag av de punkter Beställaren tillhandahåller (se ovan).



Det anbud med lägst "PRIS", som i övrigt uppfyller de kriterier som framgår av handlingarna, blir det vinnande anbudet.

” P R I S ” framräknas genom att addera;

+ anbudets totalpris för avtalstiden (fast pris) = anbudssumma för hela avtalstiden

+ á-pris per timme för tillkommande tömning x 60 tim (fiktivt värde som endast angivits ur

utvärderingssynpunkt, detta antal timmar utlovas ej)



Följande ska anges i anbudet:

1) Fast pris för hela avtalstiden (se ovan vad som ska ingå i det fasta priset)

2)Á-pris per timme för extra tömning/sopplockning (obs – se ovan vad som ska ingå i priserna)

Sista anbudsdag
Anbudstiden utgått

(2017-03-15)

Förfarande

Direktupphandling

Publicerad

2017-02-23

Dokumenttyp

Direktupphandling

Leveransorter

Skåne län

Diarie-/referensnummer

2017-02-23