Tillfällig Elanläggning Almedalsveckan

Region Gotland avser att upphandla leverantör som under Almedalsveckan förser utställare och arrangörer med el och därtill erforderliga produkter i sitt anvisade område. Region Gotland avser att tilldela en (1) anbudsgivare. Almedalsveckan arrangeras i Visby och pågår i minst 4 dagar normalt under någon av veckorna 26-27.

Beskrivning

Region Gotland avser att upphandla leverantör som under Almedalsveckan förser utställare och arrangörer med el och därtill erforderliga produkter i sitt anvisade område. Region Gotland avser att tilldela en (1) anbudsgivare. Almedalsveckan arrangeras i Visby och pågår i minst 4 dagar normalt under någon av veckorna 26-27.

Uppdraget omfattar elanslutning med tillhörande tillfällig elanläggning till evenemanget Almedalsveckan i Visby.

I uppdraget ingår elanslutningar, leverans, montering, eventuella hyror av huvudcentraler och undercentraler, service till arrangörer under deras etablering och inkoppling till den tillfälliga elanläggningen, demontering och rengöring.

Beställare av elanslutning kan till exempel vara arrangörer, utställare, olika typer av tillfälliga scener, mobila matleverantörer, mm.

Antagen leverantör ska leverera det faktiska behovet av centraler och anslutningspunkter utifrån av beställaren tillhandahållna uppgifter. Leverantören skall också ha driftansvar med jour för den tillfälliga elanläggningen under evenemanget samt ansvara för de behörighetskrävande arbeten som skall utföras. I denna upphandling ingår ett ungefärligt behov av elanslutningar till Almedalsveckan och på detta ungefärliga behov kommer utvärderingen av inkomna anbud att göras. För information om Almedalsveckan, se www.almedalsveckan.info.

Beställning av elanslutning sker av den enskilde arrangören direkt till antagen Leverantör. Leverantören fakturerar elanslutning och förbrukning av el direkt till enskild arrangör.

För antagen leverantör kommer det tiden före, under och efter evenemanget att i anslutning till området finnas möjlighet för uppställningsplats för förvaring av material och emballage som används till den tillfälliga elanläggningen. Ansvarig för anvisning av plats är Region Gotlands kontaktperson.

I texten används följande benämningar:

Beställare = Region Gotland

Anbudsgivare = Leverantör.

Arrangör = Utställare, deltagare under Almedalsveckan. (Köpare av elanslutning och el)

Besvara och lämna anbud

Anbud lämnas elektroniskt via systemet TendSign. Anbud som lämnas på annat sätt deltar inte i upphandlingen. Det är kostnadsfritt att skapa och lämna anbud i TendSign. Registrering sker på Mercell TendSign Upphandlingsbevakning. Har ni frågor eller behöver teknisk support kring systemet, kontakta TendSigns support, se länk ovan.

Den anbudsgivare vars organisationsnummer registreras i TendSign blir anbudsgivare i upphandlingen. Det är mot den anbudsgivaren som kontroller görs och eventuellt avtal tecknas med. Frågor och svar skickas via TendSign till den kontaktperson hos anbudsgivaren som är anmäld i systemet vid registrering av anbud.