Handhållen grön laser klass 3B

Anbudsförfrågan/direktupphandling

Inledning

Nynäshamns kommun Tekniska förvaltningen (TKF) med organisationsnummer 212000-0233 (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling av handhållen grön laser.

Vid lämnat anbud godkänner leverantören att företaget har en stabil och god ekonomi, att samtliga relevanta lagar (t.ex. registreringsskyldigheter, betalning av skatter och avgifter) uppfylls av leverantören samt att leverantören, eller dess företrädare, inte är dömd för något brott som kan komma att äventyra ett framtida avtal och utförande av uppdraget. Kommunen kan komma att kontrollera att detta uppfylls.

Omfattning/krav/bilagor

Den upphandlade utrustningen ska användas av kommunens egen personal för att skrämma fåglar från badplats i syfte att minska förekomst av fågelbajs, förbättra och säkerställa vattenkvalitet samt att minskad förekomst av fågel bidrar till positivare upplevelse vid bad- och campinganläggning.

Kommunen avser fritt nyttja utrustning, i omfattning utifrån bedömt behov samt med tillgängliga resurser under avtalsperiod.

Leverantör ska bistå kommunen vid ansökan till Strålsäkerhetsmyndigheten (och ev andra myndigheter), för att säkerställa myndighetstillstånd för innehav av utrustning.

Leverantör ska anvara för utbildning av kommunens personal gällande handhavande och säkerhetsregler för utrustningen.

(Utbildning för tillkommande personal, kan komma att efterfrågas under hela avtalsperioden).

Leverantör ska anvara för service av utrustning under hela avtalsperioden, för att säkerställa funktionen.

Leverantören skall inneha myndighetstillstånd för aktuell verksamhet senast vid avtalsstart. 

Avtalsperiod avser 36 månader med möjlighet till 12 månader förlängning, i Kommunens val senast 3 månader före avtalsperiodens slut.

Leverantör ska tillhandahålla handburen grön laser (laserklass 3R och 3B, med uteffekt >30mW) enligt svensk standard (SS EN 60825-1, utgåva 4, 2007) för efterfrågad verkan.

Enhetens vikt <1500g vid handhavande.

Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.

Kontroll av leverantör och lämnat anbud

Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Det anbud som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med anbudsförfrågan kommer att få uppdraget.

Anbudet kommer att bedömas utifrån ska krav och pris.

Bedömningspunkter är de extra önskemålen på produkten/tjänsten som utöver ska-kraven kan efterfrågas och kommer att värderas i bedömningen av anbudet för att bedöma vilket anbud som bäst uppfyller kommunens behov och önskemål.

Följande bedömningspunkter kommer att värderas i denna direktupphandling:

-Att Leverantören har referensuppdrag mot myndighet med verifierad effekt av metod.

Kommunen kan komma att kalla representanter för anbudet till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra anbudet. Ersättning för detta utgår inte.

Anbudets innehåll

Anbudet ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i anbudsförfrågan.

Leverantören ska i sitt anbud ange följande:

- Leverantörens företagsnamn

- Organisationsnummer

- Adress

- Telefonnummer

- Mejladress

- Kontaktperson

- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen

- Prisuppgifter

-Produktdatablad för offererad produkt

Pris

Leverantören ska i anbud offerera pris per år.

-Faktureras årligen i förskott 

Tillkommande avgifter för:

-myndighetstillstånd

-och utbildning av personal

(skall anges som a-pris per enhet, tillfälle eller person)

Samtliga priser anges ex.moms

Fakturering enligt Betalnings- och fakturavillkor Nynäshamns kommun (bilaga)

Kontroll av leverantörens tidigare uppdrag, referensuppdrag

Leverantören ska i sitt anbud lämna 2 stycken för uppdraget relevanta referenser där liknande uppdrag genomförts.

För varje referens ange: 

- Namn på organisation för offentlig aktör

- Kort beskrivning av uppdraget

- Namn på kontaktperson samt kontaktuppgifter

- Tidpunkt när uppdraget genomfördes

Referensen ska vara vidtalad samt tillgänglig för Kommunen att kontakta för att verifiera uppdragets genomförande.

Sista dag för inlämning av anbud

Anbudet ska lämnas in i Mercell, senast 2024-05-15.

Frågor och svar

Alla frågor rörande denna anbudsförfrågan ska ställas i Mercell senast 2024-05-13 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer. 

Avtalstid/köpets tillfälle

Avtal klart senast 2024-05-24

Avtalsperiod avser 36 månader med möjlighet till 12 månader förlängning, i Kommunens val senast 3 månader före avtalsperiodens slut.

Avbrytande direktupphandling

Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.

Optioner

Kommunen kan under avtalstiden komma att göra kompletterande beställningar inom det avtalade området.

Bilaga -Fakturering enligt Betalnings- och fakturavillkor Nynäshamns kommun

Meddelande om antagen offert

Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.