Upphandling av kvalificerade Controllers och Redovisningsekonomer

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs enligt Lag 2007:1092 om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF) som Förenklat förfarande.

Inlämnande av anbud

Anbud ska lämnas in digitalt via upphandlingsverktyget TendSign. Samtliga filer och formulär som ingår i förfrågan ska fyllas i och bifogas anbudet. Elektroniska filer som bifogas anbudet ska vara i ett format vars läsbarhet är allmänt tillgänglig (ex. PDF, Word, Excel).

Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign ALL tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkomna frågor.

För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering får anbudsgivare omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet vänligen kontakta TendSign support på e-post: tendsignsupport@visma.com

Observera att TendSign har en begränsning på 50 MB per uppladdat dokument, dvs. det går inte att bifoga filer som är större än 50 MB per styck. Anbud lämnas på anbudsgivarens egen risk. LFV står inte för några kostnader i samband med lämnande av anbud.

Anbud som inkommit senare än sista anbudsdag får inte utvärderas och kommer att förkastas.

Anbudsgivaren intygar att avlämnat elektroniskt anbud är författat i enlighet med god affärssed och att samtliga inlämnade anbudsdelar överensstämmer med Anbudsgivarens vilja.

Bifogad bilaga "Anbudets undertecknande" ska undertecknas och bifogas anbudet.

Frågor och svar

Samtliga frågor gällande upphandlingen ska ställas via upphandlingssystemet VISMA TendSign, www.tendsign.com. LFV besvarar sedan frågorna elektroniskt i VISMA TendSign.

Svar på frågor lämnas via Tendsign av LFV senast tre (3) arbetsdagar före angiven sista anbudsdag till alla som hämtat ut förfrågningsunderlaget.

Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per e-post: tendsignsupport@visma.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support. TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00.

Önskemål om förtydligande

I förfrågningsunderlaget finns uppgifter som är obligatoriska för Anbudsgivare att lämna. Vid oklarhet om de  angivna förutsättningarna är det Anbudsgivarens ansvar att själv inhämta det förtydligande som bedöms nödvändigt.

Sista dag för frågor

Frågor ska vara LFV tillhanda senast:  2016-12-08

Anbudsspråk

Anbud ska lämnas på svenska.

Kvalificering

Anbudsgivare ska för att vara kvalificerad att gå vidare till utvärdering uppfylla kraven enligt avsnitt 3 Krav på anbudsgivare. Vidare ska samtliga obligatoriska krav (ska-krav) i detta förfrågningsunderlag vara uppfyllda.

Utvärdering och kriterier för tilldelning

Anbudsutvärdering kommer att ske enligt principen Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. LFV har för avsikt att teckna avtal med upp till fyra (4) anbudsgivare förutsatt att så många  anbudsgivare uppfyller kraven enligt förfrågningsunderlaget. Tilldelning kommer således att ske till de anbudsgivare som har högst  slutlig poäng.

Presentation av LFV

LFV är ett affärsverk med ca 1 200 anställda som erbjuder tjänster inom flygtrafikledning. LFV finns på 23 flygplatser från Kiruna i norr till Malmö i söder samt i tre kontrollcentraler; Stockolm, Malmö och Sundsvall, den senare kontrollcentralen för fjärrstyrd flygtrafikledning. Omsättningen uppgår till ca 3,4 miljarder och huvudkontoret ligger i Norrköping. LFV utvecklar nya tjänster och operativa koncept för att möta ökade krav på kapacitet, tillgänglighet och hållbarhet. LFV finns också på den internationella marknaden som samarbetspartner och leverantör av olika flygtrafikledningstjänster och flygplatsprodukter. På miljöområdet är LFV pådrivande för att hitta nya och bra sätt att minska flygets miljöpåverkan.

Mer information om LFVs verksamhet finns på LFVs hemsida www.lfv.se

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar följande kompetensområden:

Senior controller

Junior controller

Senior redovisningsekonom

Junior redovisningsekonom

Typ av avtal

Avtal tecknat efter upphandling utgör ett ramavtal.

Upphandlingens referensnummer och benämning

Upphandlingens referensnummer är:  Ä-2015-002957

Upphandlingens benämning är: Upphandling av kvalificerade Controllers och Redovisningsekonomer

Avtalets startdatum

Avtalets planerade startdatum är: 2017-03-01

Avtalets slutdatum

Avtalets slutdatum, exklusive eventuell förlängning, är:  2019-02-28

Förlängning av avtal

Undertecknat avtal gäller t.o.m. ovan angivet slutdatum med möjlighet till förlängning enligt nedan.

Avtalet kan förlängas i period om  2 förlängningar á  12 månader.

Sista dag för inlämnande av anbud

Sista dag för inlämnande av anbud är:  2016-12-13 23:59

Anbud som inkommit senare än sista anbudsdag får inte utvärderas och kommer att förkastas.

Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara giltigt t.o.m  2017-06-12

Förlängning av anbudets giltighetstid

Förlängning av anbudets giltighetstid kan överenskommas mellan LFV och Anbudsgivare. Förlängning kan ske både innan och efter att tilldelningsbeslut har meddelats. Vid en eventuell överprövning ska anbudets giltighetstid med automatik förlängas till dess att överprövningen slutligt avgjorts och två veckor därefter.