Konstnärlig gestaltning Vedebyhallen, Ny B-hall

Behovsbeskrivning
1. Beskrivning
1.2 Produkten/tjänsten
Karlskrona kommun har handlat upp en kompletterande gymnastikhall i anslutning till fritidsgård och befintlig A-hall vid Lyckeby kunskapscentrum. Byggnaden är en ny träningshall för skola och föreningsliv, byggnaden är inte publik. Nu utlyses gestaltningsuppdrag för ny B-hall i Vedeby.



Upphandlingen avser skissuppdrag för konstnärlig gestaltning med möjlighet (ej skyldighet) för Beställaren att beställa genomförande av konstnärlig gestaltning utifrån framtagen skiss.

Från att beslut tas så är skissarbetets tid begränsad och kort (ca 2 mån), efter inlämning och godkännande av skiss är genomförandetiden ca 6 månader.



Val av uppdragstagare görs utifrån inlämnade ansökningar av en bedömningsgrupp. Samma bedömningsgrupp tar också beslut om godkännande av skissförslag för genomförande.



Platsbeskrivning

Bakgrund/Objekt

Karlskrona kommun har upphandlat en ny träningslokal, B-hall i Vedeby. B-hallen är enbart en träningshall och där finns inga allmänna ytor. Förutom en träningshall 20 x 40 m med 7 m takhöjd, finns korridorer, förråd och omklädningsrum 400 m2 innehållande. I dag används befintlig A-hall till publika arrangemang. Byggstart är planerad till första kvartalet 2017 och byggnaden beräknas stå klart höst/vinter 2017.



Byggnadens utseende och placering är fastställd och bygglovshandling bifogas detta underlag



Förutsättningar på platsen

Byggnaden ligger i ett område där förstörelse förekommer så därför riktar vi gestaltningsuppdraget till konst i första hand på fasad då fasad syns på långt håll, alternativt på mark i det utvändiga entrérummet mellan B-hall, fritidsgård och A-hall. Ytan är i u-form.



Den nya B-hallen kommer att placeras intill befintlig fritidsgård och A-hall nedanför Lyckeby kunskapscentrum (tidigare Vedebyskolan) förskola-årskurs 9 och kommer att synas på långt håll.



Historik om platsen

Sedan 1960-talet har ett stort antal villaområden vuxit fram i och i nära anslutning till Lyckeby, vilket resulterat i en kraftig befolkningstillväxt. I dag är Lyckeby framför allt ett handelscentrum med stora köpcentrum strax utanför den gamla bykärnan. Köpcentrumen Amiralen och Slottsbacken är lokaliserade i närområdet till den nya hallen och i närområdet finns även större nyetablerade butiker som Jula, Biltema och ÖB. På platsen har tidigare legat Vedby gård (1763) där mangårdsbyggnaden ödelades genom brand 1953. Mc Donalds och Netto ligger synligt från platsen. Reklamskyltar förekommer på byggnader i närområdet. En parkering ligger framför hallen mot kringliggande vägar och rondeller. Lyckeby har en lång historia inom bordtennis med klubben Lyckeby BTK, men även verksamhet inom ridsport och fotboll (Lyckeby GoIF). I utkanten av Lyckeby finns även Lyckå ridklubb. I den aktuella anläggningen kommer förekomma grundskolverksamhet samt föreningsaktiviteter främst kopplade till innebandy och volleyboll.



Obligatoriska krav på Intresseanmälan

Intresseanmälan skickas in via direktupphandlingssystemet. Anbud vilka skickas in på annat sätt kommer inte att utvärderas enligt nya Lagen om offentlig upphandling, LOU.



Vid anbudsgivande måste pris anges, då det inte är en parameter för utvärdering skall pris i anbud anges till 18 000 kr av samtliga anbudsgivare.

Intresseanmälan skall innehålla:

1. Bilder på två till tre representativa verk.

2. Ett textdokument med information om referensobjekten. All text ska vara skriven på svenska. Konstverken ska vara avslutade uppdrag. Texten ska innehålla en kort beskrivning av respektive uppdrag vilken ska omfatta plats, material, produktionsår samt uppgift på kontaktperson med kontaktuppgifter såsom företag/organisation, telefonnummer och e-postadress.

3. Motivering till varför du vill arbeta med konst i offentlig miljö i Karlskrona kommun. Max 1/2 A4.

4. Meritförteckning/CV. Länk till hemsida

5. Kontaktuppgifter (Namn, adress, telefon, postadress, e-postadress, personnummer)

6. Namn på enskild firma eller bolag med F-skatt och organisationsnummer eller redovisa vilket externt faktureringsföretag eller egenanställningsföretag du anlitar.



Önskvärt att allt material samlas i en pdf-fil men detta är ej ett krav, flera bilagor kan bifogas.



Anbudsgivaren skall vara yrkesverksam konstnär, konstnärsgrupp, formgivare eller motsvarande.

Dessa krav är inte förhandlingsbara utan måste uppfyllas för att anbudet skall utvärderas, anbud som inte uppfyller skallkrav förkastas.



Efter slutdatum för Intresseanmälningarna registreras allt som inkommit och diarieförs.



Leveranstid:

Tidplan för genomförande av gestaltningsuppdraget görs i samråd med utvald konstnär, genomförandetidplanen utgår dock från hålltider enligt nedan:

Sista dag för intresseanmälan 31 januari 2017

Besked om eventuellt skissuppdrag meddelas i slutet av februari 2017

Sista dag för inlämning av skissförslag slutet av april 2017

Beslut om beställning av utförandeuppdrag meddelas i mitten av maj 2017

Genomförandetiden för utförande är c:a 6 månader från beställning



Pris:

Anges exklusive moms.

Totalbudget för konstnärlig gestaltning är 180 000 svenska kronor.

Skissarvode: 18 000 kr.

Resterande budget, 162 000 svenska kronor, ska inrymma alla kostnader förbundna med konstverkets utförande och färdigställande. Exempelvis egen projekteringstid, materialkostnader, montering, underleverantörer/assistenter, resor, transporter, försäkringar samt eget arvode för genomförande och konstnärligt arvode.

Mindre byggrelaterade installationer som mindre eldragning, enkel belysning och normal markbeläggning inom planerat område ska inte belasta konstbudget utan bekostas inom byggprojektets budget.



Övriga krav:

Förutsättning i genomförandet är att konstnären är självständig och arbetar som egen projektledare gentemot byggherre och byggentreprenör.



Kvalificeringskrav

För att anbudsgivare skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.



Genom inlämnande av Intresseanmälan intygar anbudsgivaren att det inte förekommer:

1. Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

2. Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art

3. Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande

4. Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer



Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.

Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer.



Eventuella underleverantörer skall redovisas med företagsnamn och organisationsnummer.



1.3 Delbart anbud
Upphandlingen är inte delbar. Endast en leverantör kommer att antas.



1.4 Alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras inte.


2. Upphandlingsprocessen
2.1 Att beakta för anbudslämnare
Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.



2.2 Förtydligande och kompletteringar
Eventuella förtydliganden och kompletteringar gällande denna upphandling kommer att ske i verktyget genom funktionen ”frågor och svar”. Alla frågor avidentifieras och svar på frågor publiceras i verktyget till alla som registerat sig och hämtat hem underlaget.

Frågor ska vara inkomna före 2017-01-24. Frågor ställs och besvaras via direktupphandlingsverktyget.



2.3 Kvalificeringsfasen
För att anbudsgivare ska gå vidare till utvärdering krävs att ställda kvalificeringskrav är uppfyllda.



2.4 Utvärderingsfasen
Anbud som uppfyller ställda krav går vidare till utvärdering.

Utvärdering av inkomna Intresseanmälningar kommer att ske med en bedömningsgrupp. Bedömningsgruppens sammansättning:

Kultursekreterare konst, kultur och fritidsförvaltningen

Förvaltningschef, kultur och fritidsförvaltningen

Bygglovschef, miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen

Projektledare, drift och serviceförvaltningen

Bedömningsgruppen väljer gemensamt ut den intresseanmälan som bedöms mest intressant för det aktuella uppdraget. Motivering kommer att meddelas i samband med tilldelning av skissuppdrag.



2.5 Tilldelningsbeslut
Tilldelningsbeslut med motivering skickas via systemet till samtliga anbudsgivare.


2.6 Begäran om sekretess
Vid önskemål om sekretess; Det är inte möjligt att sekretessbelägga ett helt anbud. Vänligen ange vilket/vilka stycken med hänvisning till lagrum ni önskar sekretessbelägga för att inte lida skada. Innehåll i vinnande anbud kan inte sekretessbeläggas.