Digitalt verktyg för beroendevård

Allmän information:

Alkometer kopplad till medföljande mobil och app, eller enbart app att använda i egen mobil, där resultatet ska gå att följa i realtid.  All aktuell personal ska kunna följa alla aktuella klienter i sin verksamhet. Verksamhetsområdet är individ och familjeomsorg. I dagsläget är det aktuellt för ca 10 klienter, men antalet kan variera över tid också beroende på hur många enheter som kan komma att använda det. 

Obligatoriska krav på tjänsten: 

Att kunna följa alkoblås i realtid med verifiering på person.

Att det ska gå att koppla på en hel personalgrupp som får tillgänglig information i såväl mobil som mail.

Att det ska ges utrymme för personal att lägga ett individuellt schema för utandningstest.

Att utandningstest ska kunna kopplas till andra tjänster för klienten som olika skattningsskalor kopplat till tex mående.

Att kunna lägga in eget material för att optimera stöd i behandlingen.

Att erbjuda utbildning löpande och att det bedrivs utvecklingsarbete inom området.

Hög användarvänlighet.

Respons på utandningstest direkt till klient.

Att kunna lägga till externa kontakter för notis vid utandningstest i valbar periodicitet.

Support tillgänglig dagtid för både personal och användande klient.

Möjlighet att byta klienter under pågående abonnemangsperiod. 

Kalibrering av vårdtelefon och alkometer vid behov och byte av klient. 

Frakt- och retur. 

Samtliga krav enligt ovan ska ingå i licenspriset. 

Tidsplan:

Start under våren 2024, så snart som möjligt efter att direktupphandlingen är genomförd.

Avtalslängd: 2 år.

Anbudets innehåll:

Anbudet ska omfatta hur utföraren tänker sig att systemet/tjänsten ska uppfylla ställda krav.

Referenser från två andra kommuner som har systemet/tjänsten nu. Följande uppgifter ska anges: organisation, namn på referens, telefonnummer och e-postadress.

Pris: Anges exklusive moms. 

Spara och fyll i prisbilagan och bifoga på nytt. 

I formuläret under Pris anges totalpriset. 

Utvärdering:

En samlad bedömning kommer att ske av följande kriterier:

- Anbudets kvalitativa överensstämmelse med angivna krav

- Användarvänlighet och effektivitet för utförarpersonal och klient

- Pris

Offentlighet och sekretess

Absolut sekretess (upphandlingssekretess) råder fram till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbuden som huvudregel offentliga. Undantaget är delar av anbudet som omfattas av så kallad kommersiell sekretess.

Ange i en bilaga nämnd "Sekretessbegäran" om anbudet ska omfattas av sekretess. Ange vilka uppgifter som avses samt vilken skada leverantören skulle lida om uppgifterna lämnades ut.

En sekretessbedömning sker alltid i samband med att en handling begärs ut. Beställaren kan inte garantera att en begäran om sekretess medför att handlingen inte lämnas ut. Ett beslut om att inte lämna ut en handling kan överklagas av den som begär ut handlingen.

Hantering av personuppgifter

I enlighet med tillämplig lagstiftning om personuppgifter är Beställaren skyldig att informera om följande:

Avlämnade personuppgifter (namn, adress, CV och andra uppgifter i anbudet som är direkt eller indirekt hänförliga till någon fysisk person) utgör personuppgifter enligt tillämplig lagstiftning om hantering av personuppgifter. Beställaren är personuppgiftsansvarig för behandlingen av sådana personuppgifter. Beställaren kommer enbart att behandla uppgivna personuppgifter för att kunna pröva, administrera och arkivera anbud samt förvalta ramavtalet. Personuppgifterna kommer att behandlas av Beställaren och eventuellt anlitade underleverantörer som Beställaren anlitar.

Arkivering och gallring av personuppgifter kommer att genomföras i enlighet med tillämplig lagstiftning, bland annat LOU, Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) samt Arkivlag (1990:782).

Om frågor skulle uppkomma rörande Beställarens behandling av personuppgifter kontakta Beställarens dataskyddsombud:

stk-dataskyddsombud@jonkoping.se alternativt telefon 036-102802.