Scen Andersbergsfestivalen 2024

Allmän information:

Andersbergsfestivalen är en festival som arrangeras av HFAB, Halmstad Kommun, Willhem och ABF sedan 2007. Plats är grönytan mitt på Andersberg. Det är en gratis tillställning som har massa olika aktiviteter såsom livemusik, prova-på-aktiviteter för alla åldrar, tivoli, matvagnar samt massa föreningar som visar upp sig under dagen. Festivalen börjar kl 11.00 och håller på fram till ca 23.00. Scenen plockas ner ca klockan 21.15, då fokus kommer att vara storbildsskärm och Champions league-final. Soundcheck är mellan 09.00-11.00.

Obligatoriska krav på tjänsten/produkten:

Scenen ska vara minst 10*6 meter. Höjd till scengolv ca 1,5 m, höjd till tak ca 4 m från scengolv. Vädersäkrat tak. Utstick för att kunna flyga ett PA utanför scen-clearence. Trappa som leder mot backstage. Ramp upp till scen.Tillgänglighetsanpassad i övrigt. Vädersäkrad backstage med plats för minst 10 personer med bord, stolar, kyl, spegel och kaffekokare. Kravallstaket framför scen. Scenen behöver kläs in på utstick med sponsorer på vepa (1,5*4 m).

Utvärderingskriterier:

Lägsta pris.

Leverans:

Scen skall vara klar för användning lördagen den 1 juni senast kl 08.00. Det finns möjlighet att montera scen dagen innan. Scen skall vara borttagen efter avslutad festival. Dock senast klockan 08.00 söndagen den 2 juni.

Pris: Totalpris anges exklusive moms i därför avsedd prisruta. Inga ytterligare kostnader får tillkomma.

Anbudsprövning:

Samtliga obligatoriska krav ska vara uppfyllda. Om ett obligatoriskt krav inte uppfylls, måste anbudet förkastas.

Beställaren kommer att anta anbudet med lägst pris.

Genom avlämnande av anbud i denna förfrågan accepteras samtliga krav.

Beställaren kan komma att avbryta förfrågan om inget anbud motsvarar ställda krav eller om anbud överstiger budgeterade medel eller är ofömånligt på annat sätt.

Till följd av beslut genom förordning 2022/576 finns förbud mot tilldelning och fortsatt fullgörande av offentliga kontrakt med Ryssland.

Sanktionerna som införts är kopplade till ett straffansvar. Det innebär att HFAB inte tilldelar kontrakt till leverantörer som strider mot de av EU beslutade sanktionerna.

Genom avlämnande av anbud i denna upphandling intygar Anbudsgivaren på heder och samvete att man:

-inte är föremål för några sanktioner

-följer förbuden i sanktionerna

Anbudets form:

Anbud ska lämnas via Visma Direktupphandling. Eventuella frågor och svar hanteras via Visma Direktupphandling. 

Sekretess:

Beställaren lyder under Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Detta innebär att allt inkommet material efter tilldelningsbeslut blir offentlig handling. Om anbudsgivaren anser att delar av anbudet bör sekretessbeläggas ankommer det därför på anbudsgivaren att ange vilka anbudsuppgifter det gäller samt grund för att sekretessbelägga uppgifterna.

Det åligger både personal från beställaren och anbudsgivare att respektera sekretessreglerna.

Fram till att tilldelningsbeslut meddelats gäller absolut sekretess. Därefter inträder sedvanlig

sekretessprövning innan utlämnande av handling kan ske.