Riskanalys - etablering av värmeverk och fördelningsstation, Tuvelyckan etapp 2, område A, i Båstad

Båstads kommun bjuder in till anbudslämning på direktupphandling av Riskanalys - etablering av värmeverk och fördelningsstation inom Tuvelyckan etapp 2, område A, i Hemmeslöv, i Båstad

Sista anbudsdag

Anbudet ska vara oss tillhanda senast 2024-01-24.

Anbud lämnas via systemet Mercell direktupphandlingar.

Eventuella frågor ställs under funktionen frågor och svar i Mercell Direktupphandlingsmodulen eller till camilla.nermark@bastad.se.

Sista dag att ställa frågor är onsdagen den 10 januari 2024 (senast 14 dagar före sista anbudsdag)  

Samtliga frågor och svar kommer att publiceras i funktionen "frågor och svar" i direktupphandlingsystemet.

Anbudets giltighet

Anbudet ska vara giltigt i tre (3) månader efter sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet

Båstads kommun

Box 1120

269 22 Båstad

Org nummer 212000-0944

Telefon (växel) 0431 – 77 000

Hemsida www.bastad.se

Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som en direktupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (2016:1145)

Språk

Anbud skall lämnas enligt förfrågan på svenska. Bifogade dokument lämnas på svenska.

Besked om resultat

Efter avslutad anbudsutvärdering fattas ett tilldelningsbeslut som visar resultatet av direktupphandlingen. Meddelande om detta skickas ut till samtliga anbudsgivare.

Krav på registreringar mm

Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivare avser använda underleverantörer ska även dessa företag uppfylla ställda krav.

Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Anbudsgivare ska inneha och kunna visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. En kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget ska skickas in.

Anbudsgivare ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst två (2) referenser, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre senaste åren. Referenserna ska presenteras i anbudet med namn och kontaktuppgifter. Båstads kommun kan komma att kontakta referenterna för verifiering av utfört uppdrag. Om anbudsgivare och den person som ska genomföra uppdraget är samma person, se vidare krav nedan. I det fall anbudsgivare är samma som utförande konsult kan referenserna vara detsamma.

Avtal

Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan Båstads kommun och leverantören undertecknat särskilt upprättade skriftliga kontrakt.

Önskemål om sekretess

Anbudsgivare ska meddela i sitt anbud och precisera om uppgifter bör sekretessläggas och isåfall vilka samt skälen för detta. Båstads kommun är inte bunden till anbudsgivares begäran om sekretess utan en sekretessprövning kommer att genomföras.

Avbrytande av upphandling

Kommunen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om omständigheter inträffar som väsentligen påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande.

Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare att underrättas om detta.

KRAVSPECIFIKATION

Bakgrund

Båstads kommun arbetar med nya detaljplaner för Tuvelyckan etapp 2, område A, B & C, intill Båstads station. Båstads (nya) station är ett resultat av Projekt Hallandsås där Västkustbanan fick en ny sträckning och tunnel genom Hallandsås.

Uppdragets omfattning

Uppdraget avser Riskanalys - etablering av värmeverk och fördelningsstation inom Tuvelyckan etapp 2, område A, i Hemmeslöv, i Båstad.

Syftet med riskanalysen är främst att utreda risker och konsekvenser vid eventuell brand/explosion i planerat värmeverk och fördelningsstation och dess påverkan på planerad bebyggelse i närområdet (Tuvelyckan etapp 2, område A, B & C) samt Västkustbanan (som omfattas av riksintresse kommunikation).

Och utifrån detta syfte bedöma huruvida den aktuella riskbilden är acceptabel eller inte, samt vid behov presentera eventuella riskreducerande åtgärder i form av exempelvis minsta avstånd till bebyggelse/järnväg samt byggnadstekniska åtgärder, för att reducera risken till en acceptabel nivå

Läs vidare i Bilaga A för mer detaljerad information om uppdraget och kravställning.

Till denna upphandling tillhör följande bilagor:

1a - Planbeskrivning, del av Hemmeslöv 5:14 m.fl. Tuvelyckan etapp 2, område A, i Hemmeslöv, Båstad, förhandskopia granskningshandling, 2023-11-xx

1b - Plankarta, del av Hemmeslöv 5:14 m.fl. Tuvelyckan etapp 2, område A, i Hemmeslöv, Båstad, förhandskopia granskningsförslag, 2023-11-xx

1c - Illustrationskarta, del av Hemmeslöv 5:14 m.fl. Tuvelyckan etapp 2, område A, i Båstad, förhandskopia granskningsförslag, 2023-11-xx

2a - Planbeskrivning, del av Hemmeslöv 5:14 m.fl. Tuvelyckan etapp 2, område B & C, i Hemmeslöv, Båstad, förhandskopia granskningshandling, 2023-11-xx

2b - Plankarta, del av Hemmeslöv 5:14 m.fl. Tuvelyckan etapp 2, område B & C, i Hemmeslöv, Båstad, förhandskopia granskningsförslag, 2023-11-xx

2c - Illustrationskarta, del av Hemmeslöv 5:14 m.fl. Tuvelyckan etapp 2, område B & C, i Båstad, förhandskopia granskningsförslag, 2023-11-xx

3 - Grundkarta, november 2023 (dwg)

4 - Fakta om befintlig fördelningsstation (intill Mellanvägen)

5 - Exempel på utformning av värmeverk

6 - Utdrag ur Boverkets planbestämmelsekatalog, användningen K, kontor

7 - Utdrag ur Boverkets planbestämmelsekatalog, användningen E, teknisk anläggning

8 - Utdrag ur Boverkets planbestämmelsekatalog, användningen Z, verksamhet

9 - Riskutredning för detaljplan, transport av farligt gods på järnväg, Tuvelyckan etapp 2, område A, B & C, Hemmeslöv i Båstad, FSD AB, 2023-08-14

Övriga detaljplaner i närområdet:

10a - Plankarta, Detaljplan 1652, Inre Kustvägen

10b - Plankarta, Detaljplan 1671, Tuvelyckan etapp 1

10c - Plankarta, Detaljplan 1680, del av Tuvelyckan etapp 1

Utförande konsult

Anbudsgivaren ska namnge, för updraget avsedd konsult som i huvudsak ska utföra uppdraget. Konsulten och anbudsgivare kan vara en och samma person. Den konsult som erbjuds ska ha minst 3 års erfarenhet av liknande uppdrag och redovisa två (2) referenskunder till vilka uppdrag sker eller skett med godkänt resultat motsvarande det som efterfrågas och beskrivs i detta underlag. Uppdragen ska ha skett under de senaste tre (3) åren, räknat från sista anbudsdag. I det fall utförande konsult är samma som anbudgivare kan referenserna vara detsamma.

Referenser anges lämpligen med uppgift om:

- Referenskund, som bör vara vidtalad

- Beskrivning av uppdrag likvärdigt detta uppdrag

- Period för utförande/leverans

- Kontaktperson inklusive kontaktuppgifter (namn, telefonnummer och e-postadress)

Kontaktuppgifterna ska vara kontrollerade så att de är rätt. Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. CV/meritlista på erfaren, utförande konsult samt referensuppdrag enligt ovan ska bifogas anbudet.

Båstads kommun kan komma att kontakta referenterna för verifiering av utfört uppdrag.

I anbudet ska anbudsgivaren presentera/beskriva följande:

1. Beskrivning av er arbetsmetod och arbetsmoment, gärna i punktform från projektstart till projektslut.

2. Ange en tidplan för uppdraget inklusive slutförandet, det vill säga slutleverans av utredning.

3. Arvode.

Ange ert arvode för uppdraget med timpris och en uppskattning på vad hela uppdraget maximalt kommer att kosta, ett så kallat takpris.

Eventuellt tillkommande kostnader såsom reseersättning, logikostnader, alla materialkostnader med anledning av uppdraget, kopieringskostnader med mera ska ingå i timpris/takpriset.

Anbudsutvärdering

Följande delar kommer att utvärderas i syfte att anta det anbud som sammantaget är mest fördelaktigt för Båstads kommun.

* Beskrivning mer i detalj vilka delar ert anbud omfattar

* Er arbetsmetod och vilka arbetsmoment som ingår

* Ert arvode

* Referenser

* Tidplan

Efter avslutad upphanling kommer avtal med bland annat nedanstående innehåll att skapas.